Google Sheets
Un clic junto a cada exportación CSV crea una hoja de cálculo dinámica de Google Sheets en su Drive con los datos de candidatos, pipeline e informes.
Una descarga en CSV funciona bien hasta que necesita filtrarla en tiempo real con un colega, incluirla en una revisión compartida o mantenerla actualizada como referencia; momento en el que suele volver a subirse a Google Sheets manualmente de todos modos. La integración de Google Sheets para Expertini ATS elimina ese paso: junto a cada botón de exportación a CSV de la aplicación, el botón «Exportar a Sheets» crea los mismos datos como una hoja de cálculo real de Google Sheets directamente en su Drive.
Esta integración ya está disponible y aprovecha la misma conexión de Google que ya se utiliza para Calendar, Meet y la copia de seguridad de currículums en Drive — sin inicios de sesión independientes ni pantallas de consentimiento adicionales. Regístrese para probarla o consulte la lista completa en la página de integraciones.
En esta página
- Cada exportación, el doble de útil
- Llega a su propio Drive, debidamente organizado
- Sin nuevos permisos, sin nuevos inicios de sesión
- Connection architecture
- Escribir semántica y flujo de datos
- Consideraciones operativas
- Ubicación en la topología de integración
- Esquema de interfaz y flujo de interacción
- Preguntas frecuentes
01Cada exportación, el doble de útil
La base de datos de candidatos, el informe de solicitudes/pipeline, las ofertas, el uso de herramientas y los informes de actividad de la aplicación ya cuentan con exportación a CSV; la exportación a Google Sheets se sitúa justo al lado de cada uno de ellos, con los mismos datos, los mismos filtros y el mismo contenido fila por fila, solo que entregado como una hoja de cálculo editable y compartible en lugar de un archivo que tendría que volver a cargar manualmente.
02Llega a su propio Drive, debidamente organizado
Cada exportación crea una nueva hoja de cálculo dentro de una carpeta 'Expertini ATS' en su Google Drive conectado (la misma carpeta que ya utilizan las copias de seguridad de CV), de modo que las exportaciones no queden dispersas en la raíz de su Drive. Al ser una hoja de cálculo real en su propia cuenta, usted es el propietario: compártala, añada a un colega como editor o conviértala en una tabla dinámica activa, completamente fuera de Expertini.
03Sin nuevos permisos, sin nuevos inicios de sesión
La exportación a Sheets utiliza exactamente la misma conexión de Google que quizás ya haya establecido para Calendar, Meet o la copia de seguridad de Drive: conéctese una sola vez desde el centro integrado en la aplicación y todas las funciones basadas en Google, incluida esta, estarán disponibles. No existe un inicio de sesión independiente para «Sheets» ni solicitudes de permisos adicionales.
Arquitectura y operaciones de la plataforma
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (credenciales del cliente en el cuerpo de la solicitud del token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
El ciclo de vida del token se gestiona en un único punto de control: la caducidad activa una actualización automática, los tokens de actualización renovados se conservan y una actualización que el proveedor rechaza se muestra como un aviso visible de reconexión, nunca como funciones inactivas en silencio. La revocación funciona desde ambos lados: desconecte aquí o revoque en los ajustes de seguridad del propio proveedor.
A2Escribir semántica y flujo de datos
Cada movimiento de datos es una acción explícita con un resultado registrado. Las escrituras ocurren al hacer clic, o automáticamente solo donde haya habilitado una regla (el envío automático al contratar está desactivado de forma predeterminada, por proveedor). Las lecturas (importaciones de personas, cuentas o archivos) se ejecutan al presionar Importar, eliminan duplicados respecto a lo que ya tiene (clientes por nombre, personas por correo electrónico), omiten en lugar de sobrescribir e informan con precisión lo creado frente a lo omitido, por lo que volver a ejecutar cualquier importación es seguro por diseño.
Cada acción registra una fila en el historial de actividad de la aplicación (ats_app_activity): qué se ejecutó, cuándo, para qué registro y el resultado, incluido el texto de error literal del proveedor cuando algo falla. Los informes de uso dentro del ATS agregan ese mismo registro, por lo que la información de la integración y su funcionamiento real nunca discrepan.
Todo lo que sale de la ruta de la solicitud (difusión de notificaciones, entrega de webhooks, registro de actividad, correo electrónico) se ejecuta en subprocesos en segundo plano desatendidos. Un extremo externo lento nunca puede bloquear la interfaz, y un efecto secundario fallido se registra en lugar de reintentarse silenciosamente generando inconsistencias.
A3Consideraciones operativas
Las conexiones se establecen a nivel de organización y están restringidas a los roles de propietario y administrador; los seleccionadores utilizan las funciones que ofrece una conexión, pero no pueden conectarla, desconectarla ni reconfigurarla. Al desconectar se eliminan de inmediato las credenciales almacenadas y las funciones dependientes se detienen de forma visible, no silenciosa. Los datos ya importados siguen siendo suyos y editables.
Las personas importadas llegan marcadas como importadas con valores de privacidad predeterminados y conservadores: no se asume el consentimiento de nadie que no haya completado su formulario de postulación y se aplican los valores de retención predeterminados. Todo lo registrado es suyo para llevárselo: las exportaciones en CSV y la aplicación Data Export cubren los mismos repositorios que el propio producto consulta. La salida está tan abierta como la entrada — por diseño, no por concesión.
A4Ubicación en la topología de integración
Esta integración ya está activa en el catálogo. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa de dependencias
Esquema de interfaz de
Flujo de interacción: estados, validaciones, comentarios
Flujo de seguridad OAuth 2.0 de — Google Workspace
Neighbouring connectors — Documents
Preguntas frecuentes
¿Puedo exportar a Google Sheets hoy mismo?⌄
¿Qué datos puedo exportar como una hoja de cálculo?⌄
¿Dónde se crea el Sheet?⌄
¿Necesito una conexión independiente a Google Sheets?⌄
¿La exportación a Sheets es un complemento de pago?⌄
De un vistazo
- Disponible hoy: conéctese desde el centro de la aplicación
- Un clic junto a cada exportación a CSV existente
- Candidatos, proceso de selección, ofertas de empleo e informes de actividad incluidos
- Se guarda en su propia carpeta de Drive de 'Expertini ATS'
- La misma conexión de Google que Calendar, Meet y Drive
- Sin cargos adicionales, sin inicio de sesión independiente
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