Cómo funcionan realmente las tarifas de los ATS
Los cuatro modelos de facturación que utiliza todo ATS, los costes ocultos que debe vigilar y los precios actualizados de Expertini — sin nombrar competidores, sin cifras que queden obsoletas.
Comparar los precios de los ATS a simple vista es más difícil de lo que parece, ya que los proveedores facturan con arreglo a diferentes bases: por usuario, por número de empleados, por puesto activo o mediante una tarifa plana de plataforma. En lugar de publicar una tabla de precios de competidores con nombres específicos que queda obsoleta en cuanto uno de ellos cambia una cifra, esta página explica los cuatro modelos de facturación que el mercado utiliza realmente, para que pueda evaluar la página de precios de cualquier proveedor (incluida la nuestra) en pocos minutos.
Los precios actuales de Expertini se muestran a continuación leídos en tiempo real a partir de los mismos datos del proceso de pago, por lo que nunca diferirán de lo que realmente se le cobrará. Nada en esta página constituye una clasificación editorial de otras plataformas; es un marco de referencia para formular las preguntas adecuadas antes de firmar cualquier acuerdo.
Un precio inicial bajo solo resulta útil una vez que sabe qué incluye realmente. Las verdaderas diferencias de coste entre plataformas de ATS suelen manifestarse en lo que viene incluido frente a lo que se factura como un complemento independiente, no en la cifra principal; consulte la lista de verificación más abajo para saber exactamente qué comprobar.
| Modelo de precios | Mejor ajuste | Aspectos a tener en cuenta |
|---|---|---|
| Expertini: tarifa plana por organización | Para equipos de cualquier tamaño, desde la primera contratación hasta el reclutamiento corporativo | Asignación fija de puestos por nivel: puntuación CMS, instrucciones inteligentes y distribución a 43 portales de empleo incluidos, sin complementos adicionales. |
| Per-seat / per-recruiter | Equipos de contratación pequeños y estables | Lo que se considera un «usuario» varía: algunos proveedores cobran por cada responsable de contratación que tenga acceso a ver a un candidato, no solo por los reclutadores que inician sesión a diario. |
| Per-employee headcount | Empresas que buscan una única factura al estilo de un HRIS | Fijado en función de la plantilla total de su empresa, no del tamaño de su equipo de contratación: el coste puede aumentar cada vez que la empresa crece, con independencia de cuánto esté contratando en realidad. |
| Per-active-job-slot | Equipos con un número constante y predecible de puestos vacantes | Un incremento puntual en la contratación —abrir varias vacantes al mismo tiempo— puede forzar un cambio de plan no planificado a mitad del trimestre, justo cuando más necesita el presupuesto. |
| Flat per-organisation | Equipos que desean una cifra predecible para presupuestar | Es la opción más sencilla para planificar, pero verifique con precisión cuál es la asignación de puestos/uso y qué sucede en el momento en que se supere en uno. |
Estos son los cuatro arquetipos de modelos de facturación que utiliza el mercado de ATS, no una clasificación de proveedores específicos; consulte las preguntas frecuentes a continuación para saber por qué esta página no nombra ni fija precios de competidores concretos.
Por qué el precio inicial rara vez refleja el coste real
El precio por usuario o por empleado parece sencillo hasta que se multiplica por un equipo real, y una tarifa plana de plataforma parece sencilla hasta que las funciones necesarias resultan estar en un nivel superior o en un complemento independiente. La base de facturación importa tanto como la cifra: una plataforma con precio por empleado calculada sobre el total de la plantilla de la empresa puede acabar costando más que una tarifa fija por organización en cuanto su equipo supera a unos pocos reclutadores.
Los complementos son el otro punto donde el precio de catálogo y el coste real difieren. Algunas plataformas incluyen la puntuación, las videoentrevistas y las evaluaciones en todos los niveles; otras las cobran como tarifas mensuales independientes que se añaden a la suscripción base. Solicite una lista completa de precios de complementos antes de comparar directamente los precios iniciales de dos proveedores.
El costo real rara vez es el precio de lista
- Tarifas de implementación o incorporación: un cargo único, a veces superior a la suscripción de un mes completo, que algunos proveedores no mencionan hasta la fase de formalización del contrato.
- Tarifas por exceso de uso: lo que ocurre, en dólares, en el momento en que necesita un usuario más o una vacante abierta más de lo que permite su plan. Algunos proveedores le actualizan automáticamente al siguiente nivel; otros cobran una tarifa de exceso por unidad que puede resultar más cara que comprar directamente el siguiente nivel.
- Restricción por nivel de soporte: si el chat, el teléfono o un gestor de cuentas dedicado están incluidos en su tarifa o reservados para un nivel superior.
- Exportación de datos al cancelar: algunas plataformas cobran, o simplemente hacen que sea lento y manual, exportar todo su historial de candidatos y empleos si decide cambiar de proveedor más adelante.
- Permanencia contractual: si el precio presupuestado requiere un compromiso anual y cómo es la tarifa real mes a mes si prefiere no comprometerse.
Preguntas que debe hacer a cualquier proveedor de ATS antes de firmar
- ¿Qué se considera exactamente un «usuario» en este plan: cada responsable de contratación que puede iniciar sesión o solo los reclutadores que publican ofertas?
- ¿La puntuación de candidatos o el filtrado asistido por herramientas inteligentes está incluido, o es un complemento de pago por uso?
- ¿Cuál es la tarifa exacta por exceso si necesito un usuario o una vacante adicional a mitad del contrato?
- ¿Puedo exportar todos mis datos de candidatos y ofertas de empleo si me doy de baja? ¿Tiene algún coste adicional?
- ¿Qué nivel de soporte obtengo a este precio y cuál es el compromiso de tiempo de respuesta?
- ¿Este precio solo está disponible en un contrato anual y cuál es la tarifa mes a mes?
Lo que Expertini incluye en cada nivel
Cada plan de Expertini, desde Basic hasta Enterprise, incluye la puntuación CMS, indicaciones de cribado asistidas por tecnología inteligente, verificaciones de puntuación de CV, distribución a la red completa de 46 portales de empleo y Candidate Relationship Management sin ningún cargo adicional por ninguno de ellos. Pro y Enterprise añaden Customer Relationship Management para agencias que gestionan sus propios clientes, y Enterprise añade un gestor de cuenta dedicado, pero el flujo de trabajo de contratación principal es idéntico en todos los niveles: no se retiene nada para forzar una actualización por una función que la mayoría de los equipos consideraría fundamental.
Se trata de una filosofía de precios deliberada, no solo de un argumento comercial: consulte la página de Cómo fijamos los precios para conocer los motivos y la página del Ciclo completo de contratación para ver etapa por etapa lo que suele costar pagar por partes un conjunto de herramientas de varios proveedores.
Preguntas frecuentes
¿Por qué esta página no nombra a competidores específicos ni sus precios?⌄
¿Por qué difieren tanto las bases de facturación?⌄
¿Los precios de Expertini aquí son los mismos que en la página principal de Precios?⌄
¿La facturación anual modifica estas cifras?⌄
¿Cuál es el mayor coste oculto a tener en cuenta?⌄
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