Incorporación

01Generación y seguimiento de ofertas

Una oferta (salario, divisa, fecha de inicio propuesta y notas) se crea directamente desde el registro de la candidatura y genera una carta de oferta en PDF con formato que incluye los datos del empleador, sin necesidad de recurrir a una herramienta de documentos independiente. El estado de la oferta (borrador, enviada, aceptada, rechazada, retirada) se monitoriza en el sistema, y la aceptación de una oferta traslada automáticamente al candidato a la fase de «contratado» del pipeline sin requerir una actualización manual.

02Lo que permanece en el registro

Todo lo acumulado durante la contratación —la puntuación CMS y su desglose por dimensiones, los comentarios de cada entrevista, las notas del equipo, las condiciones de la oferta aceptada— permanece vinculado al registro de solicitud del candidato de forma indefinida (sujeto a la misma política de retención de datos de candidatos de 24 meses descrita en la página de Experiencia del candidato). Un responsable de contratación o miembro del equipo de RR. HH. que gestione la incorporación seis semanas después dispondrá de todo el historial completo en lugar de un simple estado de «contratado» sin contexto.

03What this doesn't do

Expertini ATS actualmente no reemplaza un HRIS dedicado, un sistema de nóminas o un flujo de trabajo de aprovisionamiento de TI; transfiere un registro estructurado y completo del proceso de contratación, pero los aspectos operativos reales de configurar el equipo de un nuevo empleado, la inscripción en beneficios o el registro en la nómina se realizan en los sistemas que una organización ya utilice para esas funciones. Preferimos exponer esta limitación con claridad antes que insinuar una suite de incorporación más amplia de la que existe actualmente.

04Por qué el intervalo entre la oferta y la incorporación importa más de lo que parece

El periodo comprendido entre la aceptación de una oferta y el primer día del candidato es cuando una proporción significativa de ofertas aceptadas se frustra discretamente: llega una oferta de la competencia, una contraoferta del empleador actual altera la decisión o, simplemente, un silencio prolongado por parte del nuevo empleador durante varias semanas merma la confianza del candidato. Nada de esto constituye realmente un problema de «onboarding» en el sentido tradicional de trámites y equipamiento; es un problema de continuidad en la comunicación, y es precisamente donde los sistemas que no comparten datos entre la contratación y la incorporación suelen guardar silencio en el momento más inoportuno.

Mantener el historial de contratación completo —los comentarios de la entrevista que entusiasmaron al equipo con este candidato, las notas sobre lo que le importaba en la negociación, su preferencia real de fecha de inicio— adjunto y visible durante este intervalo significa que quien se encargue de la comunicación de incorporación no empezará desde un registro de «nueva contratación» en blanco y sin contexto, un pequeño detalle que influye de forma medible en que ese entusiasmo inicial perdure durante el trámite administrativo previo al primer día.