Zapier
Una integración directa de Zapier para Expertini ATS: disparadores de contratación específicos, conectados con su propia clave de API.
Todo equipo de contratación tiene una serie de deseos del tipo «cuando ocurra X, haz Y»: registrar en una hoja de cálculo cuando se contrate a un candidato, enviar una notificación a un canal cuando se publique una oferta, añadir a un postulante a una herramienta de correo. La integración de Zapier con Expertini ATS hace que esas fórmulas se configuren con solo apuntar y hacer clic: activadores con nombre que selecciona de un menú, transmitiendo eventos reales de su proceso de contratación a las aplicaciones que su equipo ya utiliza.
Funciona de manera transparente: genera una clave de API dentro de su propio espacio de trabajo, la conecta en Zapier y activa los Zaps. Seis activadores específicos cubren el ciclo de contratación: empleo publicado, postulación recibida, cambio de etapa en el pipeline, evaluación enviada, videoentrevista enviada y videoentrevista revisada. La integración está en acceso anticipado mediante invitación directa de Zapier mientras espera su inclusión en el directorio público de Zapier; solicítenos la invitación desde el centro de aplicaciones integrado. ¿Prefiere una conexión directa? La aplicación de Webhooks envía los mismos eventos a cualquier URL y Exportación de datos descarga todo su espacio de trabajo como un único archivo JSON.
En esta página
- La brecha que esto cierra: datos de contratación atrapados en un único sistema
- How the connection works
- Acceso anticipado, presentado con honestidad
- Connection architecture
- Escribir semántica y flujo de datos
- Consideraciones operativas
- Ubicación en la topología de integración
- Esquema de interfaz y flujo de interacción
- Preguntas frecuentes
01La brecha que esto cierra: datos de contratación atrapados en un único sistema
Un ATS que no puede comunicarse con el resto de sus herramientas obliga a reintroducir datos manualmente, el paso más lento y propenso a errores de cualquier proceso. La automatización basada en eventos elimina este problema: en el momento en que ocurre algo en su proceso, los sistemas secundarios lo saben. Con los activadores específicos de Zapier no hay nada que configurar a bajo nivel: seleccione el evento, elija la aplicación de destino y listo.
02How the connection works
Genere una clave API en la página de Zapier del centro integrado en la aplicación; los propietarios y administradores la controlan y pueden mostrarla, regenerarla o revocarla en cualquier momento. Zapier autentica cada solicitud con esa clave; al activar un Zap se suscribe automáticamente a sus eventos, y cada suscripción aparece listada (y puede eliminarse) dentro de su ATS, junto con un registro completo de actividad de qué se activó y cuándo. Incluido en la suscripción a partir del plan Professional; consulte las tarifas para ver los planes.
03Acceso anticipado, presentado con honestidad
La integración está completamente desarrollada y operativa hoy en día, conectada mediante un enlace de invitación directa mientras pasa por la revisión del directorio público de Zapier. Estar listada en el directorio cambia la visibilidad, no la funcionalidad: los espacios de trabajo invitados obtienen los mismos seis activadores que tendrá la aplicación listada. El progreso se publica en Novedades.
Arquitectura y operaciones de la plataforma
A1Connection architecture
Esta aplicación se basa en la configuración: la plataforma procesa directamente lo que usted guarda, sin vincular ninguna cuenta de terceros. Los ajustes se validan al guardar, se almacenan por organización y surten efecto en la siguiente solicitud.
Los cambios son inmediatos y reversibles; eliminar la configuración desactiva el comportamiento de forma visible. Como en todos los conectores, los datos confidenciales (si existen) se almacenan cifrados y se muestran únicamente como indicadores de presencia.
A2Escribir semántica y flujo de datos
Cada movimiento de datos es una acción explícita con un resultado registrado. Las escrituras ocurren al hacer clic, o automáticamente solo donde haya habilitado una regla (el envío automático al contratar está desactivado de forma predeterminada, por proveedor). Las lecturas (importaciones de personas, cuentas o archivos) se ejecutan al presionar Importar, eliminan duplicados respecto a lo que ya tiene (clientes por nombre, personas por correo electrónico), omiten en lugar de sobrescribir e informan con precisión lo creado frente a lo omitido, por lo que volver a ejecutar cualquier importación es seguro por diseño.
Cada acción registra una fila en el historial de actividad de la aplicación (ats_app_activity): qué se ejecutó, cuándo, para qué registro y el resultado, incluido el texto de error literal del proveedor cuando algo falla. Los informes de uso dentro del ATS agregan ese mismo registro, por lo que la información de la integración y su funcionamiento real nunca discrepan.
Todo lo que sale de la ruta de la solicitud (difusión de notificaciones, entrega de webhooks, registro de actividad, correo electrónico) se ejecuta en subprocesos en segundo plano desatendidos. Un extremo externo lento nunca puede bloquear la interfaz, y un efecto secundario fallido se registra en lugar de reintentarse silenciosamente generando inconsistencias.
A3Consideraciones operativas
Las conexiones se establecen a nivel de organización y están restringidas a los roles de propietario y administrador; los seleccionadores utilizan las funciones que ofrece una conexión, pero no pueden conectarla, desconectarla ni reconfigurarla. Al desconectar se eliminan de inmediato las credenciales almacenadas y las funciones dependientes se detienen de forma visible, no silenciosa. Los datos ya importados siguen siendo suyos y editables.
Las personas importadas llegan marcadas como importadas con valores de privacidad predeterminados y conservadores: no se asume el consentimiento de nadie que no haya completado su formulario de postulación y se aplican los valores de retención predeterminados. Todo lo registrado es suyo para llevárselo: las exportaciones en CSV y la aplicación Data Export cubren los mismos repositorios que el propio producto consulta. La salida está tan abierta como la entrada — por diseño, no por concesión.
A4Ubicación en la topología de integración
Esta integración ya está activa en el catálogo. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa de dependencias
Esquema de interfaz de
Flujo de interacción: estados, validaciones, comentarios
API de la organización utilizada por la integración de Zapier
$ curl -H "X-API-Key: zap_****.****" \
https://ats.expertini.com/api/zapier/me/
{"org": "acme-recruiting", "ok": true}
$ curl -X POST https://ats.expertini.com/api/zapier/hooks/ \
-H "X-API-Key: zap_****.****" \
-d '{"event": "application.received", "url": "https://hooks.zapier.com/..."}'
{"id": "hk_1a2b", "event": "application.received"}
Neighbouring connectors — Automation & Webhooks
Preguntas frecuentes
¿Puedo utilizar Zapier con Expertini ATS hoy mismo?⌄
¿Qué desencadenadores están disponibles?⌄
¿Mis datos quedan bloqueados en Expertini?⌄
¿Tendrá un coste adicional la integración con Zapier?⌄
De un vistazo
- Disponible en acceso anticipado — conéctese mediante invitación directa de Zapier
- Seis activadores de contratación definidos, desde la publicación de la oferta hasta la revisión de la entrevista
- Su propia clave de API: muéstrela, regenérela o revóquela en cualquier momento
- Cada suscripción y entrega queda registrada dentro de su ATS
- La aplicación Webhooks sigue disponible para endpoints personalizados
- Sin tarifas por automatización o exportación en el lado del ATS
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