Importación desde ATS de terceros
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Importación desde ATS de terceros

Migre desde Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal o cualquier otro sistema: vacantes, candidatos Y su embudo activo, en una sola subida estructurada de JSON.

4 min de lectura · Actualizado en julio de 2026 · Redacción de Expertini

Cambiar de sistema de seguimiento de candidatos suele estancarse en una pregunta: ¿qué ocurre con todo lo que ya está en el anterior? La aplicación Third-Party ATS Import responde a ello con un contrato deliberadamente sencillo. Descargue nuestro JSON de muestra, adapte la exportación de su sistema actual —Zoho Recruit, BambooHR, Greenhouse, Workable, Manatal, Ceipal, JazzHR, Breezy HR, Lever, iCIMS o cualquier otro que pueda exportar datos— para que coincida y súbala. Los empleos llegan como borradores que usted revisa antes de publicar; los candidatos se incorporan a su reserva de talento con sus datos intactos; y el array de solicitudes reconstruye su embudo, volviendo a asociar a cada candidato con su empleo en la fase en la que se encontraba.

La brecha que esto cierra es perder el historial de su proceso de selección en el momento exacto en que intenta mejorarlo. Un reclutador que abandona dos años de candidatos identificados comienza en el nuevo sistema desde cero. Con la importación, ese grupo de talento acumulado se vuelve consultable desde el primer día, alimenta directamente los flujos de trabajo de búsqueda de talento y sus vacantes abiertas llegan con sus postulantes ya organizados por etapas. El importador es una parte nativa de Expertini ATS: una sola suscripción, sin consultores de migración y sin tarifas por registro.

¿Desde qué sistema está realizando la migración?

Escriba para buscar; al seleccionar un proveedor se abrirá su guía de migración específica. Todas las vías conducen al mismo importador, con los mismos límites transparentes por lote y reglas de desduplicación.

Mapa de dependencias — qué se importa exactamente

Jobstítulo, descripción, ubicación, tipo, categoría, salario, niveles de experiencia y formación: llegan como BORRADORES, nada se publica por accidente
Candidatesnombre, correo electrónico, teléfono, puesto, ubicación, habilidades, notas; directo a la reserva de talento, sin duplicados por correo electrónico
Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — reconstruye su embudo; los nombres de fases externos ("phone screen", "offered", "onsite"…) se asignan automáticamente, los no reconocidos van a Applied
Batch limits500 empleos y 2,000 candidatos por carga — divida las exportaciones más grandes; los duplicados se omiten, por lo que los lotes superpuestos son seguros
CVsno se transfieren a través de JSON; los candidatos importados conservan el texto de su perfil y los CV se pueden añadir a los expedientes en cualquier momento

Esquema de interfaz de

Esquema estructural de la interfaz: paneles, jerarquía y posibilidades de interacción. Un contrato, no una captura de pantalla.
Su ATS actual
Exportación CSV / JSON / API
Configuración → Exportación de datos, o consulte a soporte; los datos son legalmente suyos.
El contrato JSON de muestra
jobs[]candidates[]applications[]
Los nombres de los campos deben coincidir exactamente con la muestra; cualquier elemento adicional se ignora. Reestructure con una hoja de cálculo, un pequeño script o cualquier asistente inteligente: «convertir a este formato».
Dentro de Expertini ATS
empleos → borradores candidatos → reserva de talento solicitudes → embudo, etapas asignadas
Desduplicado por correo electrónico · nada se publica sin su confirmación.
Fig. 1 — el flujo de migración: exporte desde su sistema actual, adapte al contrato JSON de muestra, importe con deduplicación y mapeo automático de etapas.

Flujo de interacción: estados, validaciones, comentarios

Cada estado a continuación se aplica en el servidor; la interfaz lo reporta, no lo decide.
Export from your current ATSExportación en CSV/JSON/API: generalmente en Configuración → Exportación de datos, o consulte al servicio de asistencia; legalmente, los datos son suyos
Reestructurar según el JSON de muestraguardar la hoja de cálculo como JSON, un pequeño script, o pegar ambos archivos en un asistente inteligente: «convertir a este formato»
Upload & validatelos nombres de los campos deben coincidir con la muestra; se ignorará cualquier elemento adicional y se indicarán los errores
Dedupe + stage mappingcandidatos emparejados por correo electrónico; los nombres de fases externas se asignan a su proceso de selección automáticamente
Working pipelinevacantes como borradores, reserva de talento nutrida, embudo reconstruido: revise y luego publique
Supera el límite por lote → divida el archivo; los lotes superpuestos son seguros porque los duplicados se omitenNombre de etapa desconocido → se ubica en Postulado, nunca se pierdeDiscrepancia en el nombre del campo → error de validación identificado; no se importa nada parcialmenteLos puestos se importan como borradores: nada se publica sin su confirmaciónLos CV no se pueden incluir en JSON; adjúntelos a los registros importados posteriormente
Fig. 2 — flujo de interacción: azul marino = estados, dorado = validaciones aplicadas por el servidor, verde = resultados confirmados; las etiquetas enumeran los casos especiales y sus respuestas.

01Un formato que cualquier sistema puede generar

En lugar de mantener conectores individuales e inestables para las particularidades de exportación de cada proveedor, la aplicación publica una estructura JSON documentada con una muestra descargable. Cualquier ATS convencional puede exportar ofertas de empleo y candidatos como CSV o JSON; adaptar esa exportación a la estructura de muestra es una transformación sencilla mediante una hoja de cálculo o un breve script.

Dado que el formato es abierto y está documentado, también funciona para sistemas que el registro nunca previó: una herramienta interna, una hoja de cálculo compartida o una base de datos heredada. Si puede extraer sus datos, puede introducirlos.

02Primero borradores, para que nada se publique por error

Los empleos importados se guardan como borradores, no como ofertas publicadas. Esto le permite contar con un paso de revisión: corregir títulos, asignar las etapas de proceso adecuadas, añadir preguntas de filtrado y publicar cuando usted decida. Los candidatos se incorporan a la reserva de talento; si la carga incluye el conjunto de candidaturas, cada una se ubicará además en el proceso de su respectivo empleo en la etapa importada, pudiendo ajustar cualquier asignación posteriormente.

03El embudo también avanza: las etapas se asignan automáticamente

La matriz de candidaturas es lo que convierte este proceso en una migración y no en una simple copia: cada fila vincula a un candidato (por correo electrónico) con una oferta (mediante el identificador del puesto de su sistema anterior) en una etapa determinada, conservando la fecha de solicitud. Otros sistemas denominan las fases libremente («phone screen», «onsite», «offered», «shortlisted»), por lo que el importador asigna automáticamente unos cuarenta vocabularios comunes de etapas a su pipeline de Expertini, y todo aquello que no reconozca se ubica de forma segura en Applied en lugar de dar error en la fila. El primer día en el nuevo sistema es idéntico al último día en el anterior.

04Desde la carga hasta un pipeline operativo

Tras la carga obtendrá un resultado claro: qué se ha creado, qué se ha omitido y por qué — para ofertas, candidatos y solicitudes por separado. Publique sus borradores revisados individualmente o lance un lote con la publicación masiva de ofertas, luego invite a su equipo y retome la contratación justo donde la dejó el sistema anterior. La mayoría de las migraciones se completan en una sola tarde, no son un proyecto de todo un trimestre.

Preguntas frecuentes

¿Desde qué sistemas puedo migrar?
Cualquier sistema que pueda exportar sus datos. Zoho Recruit, BambooHR, Greenhouse, Workable, Manatal, Ceipal, JazzHR, Breezy HR, Lever e iCIMS son puntos de partida habituales, pero el importador acepta un formato JSON documentado, por lo que cualquier exportación que pueda adaptar al modelo funcionará.
¿Se transfiere mi embudo de contratación?
Sí: la matriz de solicitudes contiene el correo electrónico del candidato, la referencia del puesto, la etapa y la fecha de solicitud. Los nombres de las etapas de otros sistemas se asignan automáticamente a su flujo de selección; los no reconocidos se ubican en «Solicitud recibida» en lugar de generar un error.
¿Por qué las ofertas importadas llegan como borradores?
Para que nada se publique sin su revisión. Usted revisa cada empleo, ajusta las fases y las preguntas de cribado, y publica deliberadamente, evitando publicaciones activas duplicadas por error durante la transición.
¿Qué datos de los candidatos se transfieren?
Los datos de los candidatos proporcionados en su exportación se incorporan a la reserva de talento de su organización, donde pueden buscarse y añadirse a procesos activos. Usted controla los campos según lo que incluya en el JSON.
¿La importación tiene un coste adicional?
No. Está incluido en todos los planes: regístrese y ejecútelo usted mismo, sin cargos por registro ni servicios de migración de pago.

De un vistazo

  • Un formato JSON documentado con una muestra descargable
  • Funciona con exportaciones de cualquier ATS u hoja de cálculo
  • Las ofertas llegan como borradores revisables, no como publicaciones activas
  • Los candidatos se incorporan a una base de talento con función de búsqueda
  • Las solicitudes reconstruyen su embudo — etapas asignadas automáticamente
  • Informe claro por fila; las nuevas cargas nunca duplican registros
  • Sin tarifas por registro ni consultores de migración

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