Migrar desde Greenhouse
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Migrar desde Greenhouse

¿Migra desde Greenhouse? Traslade sus ofertas de empleo, sus candidatos y su proceso de selección activo —incluida la fase en la que se encontraba cada candidatura— en una única carga estructurada.

4 min de lectura · Actualizado en julio de 2026 · Redacción de Expertini

Greenhouse es un ATS empresarial competente, y los equipos que lo abandonan suelen hacerlo por costes y complejidad, no por funcionalidad. Lo que les frena a la hora de migrar son los datos: años de ofertas de empleo, miles de candidatos captados y —lo que todas las herramientas de migración ignoran— el embudo en tiempo real: quién está en entrevista telefónica, quién tiene una oferta pendiente. La importación desde ATS de terceros de Expertini traslada los tres elementos: las ofertas llegan como borradores revisables, los candidatos se incorporan a una base de talento con función de búsqueda y las candidaturas vuelven a vincular a cada candidato con su oferta en la etapa en la que se encontraba, asignando automáticamente las etapas habituales de Greenhouse a su propio proceso de selección.

La migración es autoservicio y totalmente transparente en su funcionamiento: Greenhouse le permite exportar sus propios datos (es su derecho legal), usted adapta esa exportación a nuestra plantilla JSON documentada (mediante una hoja de cálculo o un script de diez minutos) y la sube. Sin consultores de migración, sin tarifas por registro y sin planes de proyecto de meses de duración. Greenhouse es una marca comercial de su respectivo titular; esta página describe cómo transferir sus propios datos fuera de su propia cuenta, algo que ningún proveedor puede restringir.

¿Desde qué sistema está realizando la migración?

Escriba para buscar; al seleccionar un proveedor se abrirá su guía de migración específica. Todas las vías conducen al mismo importador, con los mismos límites transparentes por lote y reglas de desduplicación.

Mapa de dependencias — qué se importa exactamente

Jobstítulo, descripción, ubicación, tipo, categoría, salario, niveles de experiencia y formación: llegan como BORRADORES, nada se publica por accidente
Candidatesnombre, correo electrónico, teléfono, puesto, ubicación, habilidades, notas; directo a la reserva de talento, sin duplicados por correo electrónico
Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — reconstruye su embudo; los nombres de fases externos ("phone screen", "offered", "onsite"…) se asignan automáticamente, los no reconocidos van a Applied
Batch limits500 empleos y 2,000 candidatos por carga — divida las exportaciones más grandes; los duplicados se omiten, por lo que los lotes superpuestos son seguros
CVsno se transfieren a través de JSON; los candidatos importados conservan el texto de su perfil y los CV se pueden añadir a los expedientes en cualquier momento

Esquema de interfaz de

Esquema estructural de la interfaz: paneles, jerarquía y posibilidades de interacción. Un contrato, no una captura de pantalla.
Su ATS actual
Exportación CSV / JSON / API
Configuración → Exportación de datos, o consulte a soporte; los datos son legalmente suyos.
El contrato JSON de muestra
jobs[]candidates[]applications[]
Los nombres de los campos deben coincidir exactamente con la muestra; cualquier elemento adicional se ignora. Reestructure con una hoja de cálculo, un pequeño script o cualquier asistente inteligente: «convertir a este formato».
Dentro de Expertini ATS
empleos → borradores candidatos → reserva de talento solicitudes → embudo, etapas asignadas
Desduplicado por correo electrónico · nada se publica sin su confirmación.
Fig. 1 — el flujo de migración: exporte desde su sistema actual, adapte al contrato JSON de muestra, importe con deduplicación y mapeo automático de etapas.

Flujo de interacción: estados, validaciones, comentarios

Cada estado a continuación se aplica en el servidor; la interfaz lo reporta, no lo decide.
Export from GreenhouseExportación en CSV/JSON/API: generalmente en Configuración → Exportación de datos, o consulte al servicio de asistencia; legalmente, los datos son suyos
Reestructurar según el JSON de muestraguardar la hoja de cálculo como JSON, un pequeño script, o pegar ambos archivos en un asistente inteligente: «convertir a este formato»
Upload & validatelos nombres de los campos deben coincidir con la muestra; se ignorará cualquier elemento adicional y se indicarán los errores
Dedupe + stage mappingcandidatos emparejados por correo electrónico; los nombres de fases externas se asignan a su proceso de selección automáticamente
Working pipelinevacantes como borradores, reserva de talento nutrida, embudo reconstruido: revise y luego publique
Supera el límite por lote → divida el archivo; los lotes superpuestos son seguros porque los duplicados se omitenNombre de etapa desconocido → se ubica en Postulado, nunca se pierdeDiscrepancia en el nombre del campo → error de validación identificado; no se importa nada parcialmenteLos puestos se importan como borradores: nada se publica sin su confirmaciónLos CV no se pueden incluir en JSON; adjúntelos a los registros importados posteriormente
Fig. 2 — flujo de interacción: azul marino = estados, dorado = validaciones aplicadas por el servidor, verde = resultados confirmados; las etiquetas enumeran los casos especiales y sus respuestas.

01Qué se transfiere, elemento por elemento

Empleos: título, descripción, ubicación, tipo de empleo, datos salariales, niveles de experiencia y educación — importados como borradores para que nada se publique antes de su revisión. Candidatos: nombre, correo electrónico, teléfono, puesto, ubicación, competencias y notas, deduplicados por correo electrónico en la reserva de talento donde el análisis y la búsqueda de CV permiten encontrarlos nuevamente. Solicitudes: el embudo en sí — candidato, empleo, etapa y fecha de solicitud — para que la vista de su pipeline desde el primer día en Expertini se vea como la de su último día en Greenhouse, y no como un tablero vacío.

02Cómo se traducen los nombres de las etapas

Los espacios de trabajo de Greenhouse nombran las fases con total libertad: «Phone Screen», «Onsite», «Offer», «Take-Home». El importador asigna automáticamente alrededor de cuarenta términos habituales de fases a las fases del proceso de Expertini (phone screen → cribado, onsite → entrevista, offered → oferta, etc.), y todo aquello que no se reconozca se ubica de forma segura en «Postulado» en lugar de descartar la fila. Puede mover cualquier candidatura posteriormente; lo importante es que nadie empiece desde cero.

03Cómo ejecutarlo, paso a paso

Uno: exporte desde Greenhouse los puestos y candidatos mediante sus propias herramientas de exportación o una solicitud de datos. Dos: descargue nuestro JSON de muestra desde la página de importación y adapte su exportación para que coincida; la muestra incluye las tres matrices (jobs, candidates, applications) con cada campo identificado. Tres: cargue el archivo. Obtendrá un informe fila por fila (importados, duplicados, no válidos y el motivo); además, volver a cargar nunca genera duplicados, por lo que realizar una migración por lotes grandes es seguro. La mayoría de los equipos terminan en una tarde.

04After the move

Los candidatos importados se integran en la misma base de datos de candidatos que los nuevos postulantes: con opciones de búsqueda, etiquetado y evaluación mediante la puntuación de currículums en relación con sus vacantes abiertas. Al publicar sus borradores de ofertas revisados, estos se distribuyen en toda la red de Expertini sin coste por publicación, permitiendo a su equipo continuar el proceso de selección exactamente donde lo dejó Greenhouse.

Preguntas frecuentes

¿Realmente puedo exportar mis datos desde Greenhouse?
Sí: sus datos son suyos y Greenhouse ofrece vías de exportación. Si su plan restringe una exportación completa, su equipo de asistencia técnica debe facilitarle sus datos de todos modos; el paso de conversión a JSON es idéntico en cualquier caso.
¿Se transmite realmente el embudo?
Sí: la estructura de candidaturas vincula a cada candidato (por correo electrónico) con una oferta (mediante el identificador de su sistema anterior) en una fase determinada, y los nombres de las fases se asignan automáticamente al flujo de Expertini. Los nombres no reconocidos se asignan a Solicitud enviada en lugar de generar un error.
What about CVs?
Los archivos de CV no pueden transferirse mediante JSON, pero los candidatos llegan con el texto de su perfil y los currículums pueden adjuntarse en cualquier momento, incluso de forma masiva desde una carpeta de Dropbox o OneDrive a través de la importación de CV en la nube.
¿Cuánto cuesta la migración?
Nada aparte de la suscripción: el importador está incluido en todos los planes, sin tarifas por registro. Consulte las tarifas.

De un vistazo

  • Puestos de trabajo, candidatos Y el embudo en tiempo real: etapas conservadas
  • Nombres de etapas de Greenhouse asignados automáticamente a su pipeline
  • Las ofertas llegan como borradores: nada se publica sin revisión previa
  • Candidatos deduplicados por correo electrónico en una base de talento con función de búsqueda
  • Informe de importación por fila; las resubidas nunca duplican
  • Autoservicio, una sola tarde, sin tarifas de migración

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