Microsoft Teams
Enlaces de reunión de Teams generados automáticamente para rondas de entrevistas en directo, para organizaciones que utilizan Microsoft 365.
En una organización de Microsoft 365, la entrevista en directo se realiza en Teams; sin embargo, con demasiada frecuencia, el enlace que la hace posible sigue creándose manualmente y reenviándose. Ese paso manual representa una verdadera brecha en el proceso de contratación: enlaces erróneos, enlaces caducados, candidatos esperando en la sala de espera equivocada. La integración ATS con Microsoft Teams resuelve este problema generando la reunión de Teams de forma automática al seleccionar Teams como proveedor para una entrevista en directo en el programador de entrevistas.
La integración con Teams ya está disponible hoy, formando parte de la misma suscripción fija que el resto del catálogo de integraciones: sin licencias de conector ni complementos de reunión por usuario. Las entrevistas programadas en Expertini también generan invitaciones estándar .ics, y las videoentrevistas asíncronas están integradas: los candidatos graban en su navegador, sin necesidad de Teams para las rondas de preselección.
En esta página
01El enlace se gestiona automáticamente
Elija Teams como proveedor al programar una entrevista en directo y la reunión se creará en el mismo paso, bajo su propio inquilino de Microsoft 365, con el enlace de acceso adjunto al registro de la entrevista, la invitación de calendario y un correo de confirmación enviado al candidato y a cada entrevistador. En las rondas de entrevistas con múltiples etapas y varios evaluadores, eliminar la gestión manual de enlaces es un pequeño cambio que suprime una sorprendente cantidad de posibles fallos.
02El papel de Teams en el proceso
Las videoentrevistas asíncronas nativas de Expertini gestionan la fase de filtrado sin necesidad de reuniones: los candidatos responden a su propio ritmo desde el navegador. Teams se utiliza para las rondas que requieren una conversación real: entrevistas de panel, sesiones en profundidad con los responsables de contratación o llamadas finales. Ambos tipos se registran en el mismo expediente del candidato dentro del pipeline de contratación, y el programador de entrevistas coordina los horarios y las invitaciones.
03Su entorno, sus directivas
Las reuniones se crean en el tenant conectado de Microsoft 365 de su organización, por lo que el comportamiento de la sala de espera, las reglas de grabación y la configuración de cumplimiento siguen las directivas que el departamento de TI ya aplica. En combinación con la sincronización de Outlook Calendar y el inicio de sesión con Entra ID, la compatibilidad con Teams completa un flujo de trabajo de contratación totalmente nativo de Microsoft.
Arquitectura y operaciones de la plataforma
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (credenciales del cliente en el cuerpo de la solicitud del token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
El ciclo de vida del token se gestiona en un único punto de control: la caducidad activa una actualización automática, los tokens de actualización renovados se conservan y una actualización que el proveedor rechaza se muestra como un aviso visible de reconexión, nunca como funciones inactivas en silencio. La revocación funciona desde ambos lados: desconecte aquí o revoque en los ajustes de seguridad del propio proveedor.
A2Escribir semántica y flujo de datos
Cada movimiento de datos es una acción explícita con un resultado registrado. Las escrituras ocurren al hacer clic, o automáticamente solo donde haya habilitado una regla (el envío automático al contratar está desactivado de forma predeterminada, por proveedor). Las lecturas (importaciones de personas, cuentas o archivos) se ejecutan al presionar Importar, eliminan duplicados respecto a lo que ya tiene (clientes por nombre, personas por correo electrónico), omiten en lugar de sobrescribir e informan con precisión lo creado frente a lo omitido, por lo que volver a ejecutar cualquier importación es seguro por diseño.
Cada acción registra una fila en el historial de actividad de la aplicación (ats_app_activity): qué se ejecutó, cuándo, para qué registro y el resultado, incluido el texto de error literal del proveedor cuando algo falla. Los informes de uso dentro del ATS agregan ese mismo registro, por lo que la información de la integración y su funcionamiento real nunca discrepan.
Todo lo que sale de la ruta de la solicitud (difusión de notificaciones, entrega de webhooks, registro de actividad, correo electrónico) se ejecuta en subprocesos en segundo plano desatendidos. Un extremo externo lento nunca puede bloquear la interfaz, y un efecto secundario fallido se registra en lugar de reintentarse silenciosamente generando inconsistencias.
A3Consideraciones operativas
Las conexiones se establecen a nivel de organización y están restringidas a los roles de propietario y administrador; los seleccionadores utilizan las funciones que ofrece una conexión, pero no pueden conectarla, desconectarla ni reconfigurarla. Al desconectar se eliminan de inmediato las credenciales almacenadas y las funciones dependientes se detienen de forma visible, no silenciosa. Los datos ya importados siguen siendo suyos y editables.
Las personas importadas llegan marcadas como importadas con valores de privacidad predeterminados y conservadores: no se asume el consentimiento de nadie que no haya completado su formulario de postulación y se aplican los valores de retención predeterminados. Todo lo registrado es suyo para llevárselo: las exportaciones en CSV y la aplicación Data Export cubren los mismos repositorios que el propio producto consulta. La salida está tan abierta como la entrada — por diseño, no por concesión.
A4Ubicación en la topología de integración
Esta integración ya está activa en el catálogo. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa de dependencias
Esquema de interfaz de
Flujo de interacción: estados, validaciones, comentarios
Flujo de seguridad OAuth 2.0 de — Microsoft 365
Neighbouring connectors — Video Interviews
Preguntas frecuentes
¿Puedo conectar Microsoft Teams hoy?⌄
¿Los candidatos necesitan una cuenta de Teams?⌄
¿Respetarán las reuniones la configuración de seguridad de nuestro inquilino?⌄
¿La integración con Teams tiene un precio independiente?⌄
De un vistazo
- Disponible hoy: conéctese desde el centro de la aplicación
- Reunión de Teams creada al seleccionarlo como proveedor
- Enlace de acceso adjunto a la invitación de calendario y al correo electrónico
- Correo electrónico de confirmación enviado al candidato y a los entrevistadores
- Se ejecuta en su propio inquilino de Microsoft 365
- Las rondas de preselección asíncronas no necesitan Teams en absoluto
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