Entrevistas por vídeo
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Entrevistas por vídeo

Entrevistas en vídeo asíncronas grabadas en el navegador del candidato (con introducción personalizada de la marca, límites de tiempo por respuesta, revisión y puntuación integradas), nativas en su ATS, sin proveedores externos de vídeo ni tarifas por minuto.

5 min de lectura · Actualizado en julio de 2026 · Redacción de Expertini

Todo equipo de contratación conoce la brecha de programación: tras el cribado viene una semana de Tetris en el calendario solo para escuchar a cada candidato preseleccionado hablar durante diez minutos. Las entrevistas de vídeo asíncronas cierran esa brecha (el candidato graba las respuestas a su propio ritmo y el panel las evalúa en el suyo), pero la vía tradicional implica contratar a otro proveedor más: licencias por usuario, paquetes por candidato y otro encargado del tratamiento de datos que almacena las grabaciones de sus candidatos. Expertini ATS incluye entrevistas de vídeo asíncronas como funcionalidad nativa: redacte hasta 8 preguntas guía, comparta o envíe el enlace y los candidatos grabarán sus respuestas en vídeo desde el navegador sin necesidad de iniciar sesión, instalar aplicaciones ni recurrir a terceros.

Cada entrevista se abre con su marca, no con la nuestra: su logotipo y eslogan, además de un vídeo introductorio opcional (pegue un enlace de YouTube o Vimeo, que se integrará como un reproductor adecuado, o un archivo de vídeo directo). Los candidatos ven cada pregunta, graban dentro del límite de tiempo establecido (de 30 segundos a 5 minutos por respuesta) y pueden volver a grabar cualquier respuesta antes de enviarla. Las grabaciones se almacenan de forma privada en la infraestructura de Expertini y solo puede reproducirlas su equipo con sesión iniciada: nunca son públicas ni se muestran en listas.

RESPUESTAS DE EJEMPLO REALES — CON VOZ Y TODO
Los candidatos graban respuestas estructuradas en su propio navegador y a su propio ritmo: sin inicio de sesión, sin aplicación y sin programación. Las grabaciones se incorporan a la candidatura del postulante, con acceso restringido únicamente a su equipo de contratación.
Emily J.
P1 · "Explíquenos un proyecto del que se sienta orgulloso" · 0:08
Su calificación
Señales estructuradas
8preguntas como máximo por entrevista
30–300sintervalo de grabación por respuesta: usted lo define
0inicios de sesión de candidatos, instalaciones de aplicaciones ni proveedores externos de vídeo
0–10escala de puntuación por respuesta, revisada directamente por su equipo

01Cómo cubre la brecha en el flujo de candidatos: un proceso típico

Continuando con el ejemplo del desarrollador de Python: ocho candidatos superaron la evaluación técnica. En lugar de buscar ocho espacios de 30 minutos en las agendas de tres entrevistadores, usted crea una entrevista en vídeo para la vacante —el asistente inteligente puede redactar las preguntas a partir de la descripción real del puesto (1 crédito) o bien usted puede redactar las suyas— e invita a los ocho candidatos con un solo clic desde el selector del proceso. En dos días, cinco ya han grabado su respuesta. Su panel evalúa las grabaciones directamente —cada respuesta cuenta con un campo de puntuación de 0 a 10 y un cuadro de comentarios— cuando disponga de veinte minutos libres, a velocidad normal o a su propio ritmo. Los tres más cualificados pasan a una ronda final en directo con un panel que ya conoce la forma de comunicarse de cada candidato. Días de programación de entrevistas condensados en un solo enlace.

02Restringido a los postulantes, registrado de vuelta en el proceso de selección

Al igual que las evaluaciones, las entrevistas en vídeo solo admiten candidatos cuyo correo electrónico coincida con una candidatura para el puesto vinculado; a un usuario externo con el enlace se le solicita que presente su candidatura primero. Dado que cada intento está vinculado a una candidatura real, su revisión queda registrada donde se toman las decisiones: la puntuación total y la atribución del evaluador aparecen en el informe de candidatura del candidato, en el embudo y en el informe de auditoría en PDF del candidato. «Quién revisó, qué puntuación asignó y cuándo» se registra automáticamente para cada respuesta, siguiendo la misma disciplina de atribución de actividad que el resto de Expertini aplica a los cambios de etapa, ejecuciones de CMS y ofertas.

03Diseñado para ser justo con los candidatos

Las entrevistas asíncronas se ganan una mala reputación cuando parecen una vigilancia. La configuración predeterminada aquí es favorable para el candidato: las preguntas son visibles antes de que comience la grabación, cada respuesta se puede volver a grabar antes del envío, el límite de tiempo es generoso y lo define usted, y el candidato ve su marca y sus preguntas, no un portal de evaluación de terceros. Las grabaciones solo se muestran a su equipo, y el correo electrónico de invitación indica a los candidatos con exactitud qué dirección utilizar, de modo que nadie quede descartado por un tecnicismo.

04Lo que cuesta — y lo que no

La creación de videoentrevistas, el envío de invitaciones a candidatos, la grabación, el almacenamiento, la reproducción y la calificación no consumen ningún crédito de funciones inteligentes: el único gasto opcional de créditos corresponde a las propuestas de preguntas redactadas de forma inteligente (1 crédito). Compare esto con las plataformas independientes de videoentrevistas que cobran por candidato, por paquete de entrevistas o por plaza de reclutador además de la suscripción al ATS: aquí toda la funcionalidad está incluida desde el plan Growth en adelante por un único precio.

Notas de ingeniería

Arquitectura y operaciones de la plataforma

A1Arquitectura: su ubicación dentro de la plataforma

Entrevistas por vídeo is a first-class module of the Interviewing suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. La plataforma se renderiza deliberadamente en el servidor: el servidor de aplicaciones prepara cada vista y la entrega como HTML completo, sin marcos del lado del cliente, sin scripts de CDN de terceros y sin un pipeline de compilación entre los datos y la página. Lo que se renderiza es lo que calculó el servidor, la propiedad que hace que la interfaz sea auditable.

Toda la persistencia se ejecuta en un único almacén de documentos optimizado para búsquedas; cada consulta incluye el identificador de la organización como un filtro obligatorio en la capa de consulta más baja. El aislamiento de instancias es, por tanto, estructural —una propiedad de cómo se compone cada solicitud— en lugar de una política que depende de que el código de la aplicación recuerde verificarlo.

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Growth plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2Modelo de datos y mapa de dependencias

In production the tool reads and writes definiciones de videoentrevistas (ats_video_interviews), video-interview attempts (ats_video_interview_attempts). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

Cada apertura individual se registra en el almacén de actividad de la herramienta, y es ese registro, no un sistema de analítica paralelo, lo que agrega la sección de Informes. Las cifras de uso que visualiza son las que la plataforma ha registrado realmente.

Todo lo que sale de la ruta de la solicitud (difusión de notificaciones, entrega de webhooks, registro de actividad, correo electrónico) se ejecuta en subprocesos en segundo plano desatendidos. Un extremo externo lento nunca puede bloquear la interfaz, y un efecto secundario fallido se registra en lugar de reintentarse silenciosamente generando inconsistencias.

A3Consideraciones operativas

La configuración a nivel de organización, las acciones destructivas y las conexiones están restringidas a los roles de propietario y administrador; los reclutadores operan la herramienta en los registros que pueden ver. Los cambios de rol se aplican en la siguiente solicitud: la aplicación se realiza en la ruta, no en el menú.

Los fallos se muestran, no se ocultan: la validación en el servidor devuelve el campo exacto y el motivo, los errores de proveedores se citan textualmente cuando intervienen integraciones, y cada operación de escritura se confirma o se reporta. Las exportaciones se regeneran previa solicitud en lugar de almacenarse en caché: un informe descargado refleja el estado en el momento en que se solicitó, no una captura de la noche anterior.

Todo lo registrado es suyo para llevárselo: las exportaciones en CSV y la aplicación Data Export cubren los mismos repositorios que el propio producto consulta. La salida está tan abierta como la entrada — por diseño, no por concesión.

A4Interaction contract

La interfaz sigue la convención de búsqueda y selección de la plataforma: cualquier campo que haga referencia a un registro real —un candidato, cliente o puesto de trabajo— es un selector de búsqueda interactiva sobre datos en tiempo real, nunca una cadena de texto libre, lo que mantiene la fiabilidad de los historiales de actividad y la deduplicación. Las opciones estáticas son listas desplegables con filtrado dinámico al escribir en lugar de menús desplegables nativos, y los cambios de estado ofrecen una confirmación explícita: las confirmaciones del servidor se muestran como notificaciones emergentes, los errores de validación indican el campo exacto y no se muestra nada como completado hasta que el servidor lo haya confirmado.

El esquema gráfico y el flujo que figuran a continuación documentan la estructura del entorno (qué paneles existen, en qué orden se suceden los estados y qué ocurre en cada interacción), más que los píxeles. El diseño está compuesto con CSS grid y flexbox nativos y se adapta desde pantallas de escritorio amplias hasta una sola columna sin vistas móviles independientes.

Mapa de dependencias

Reads / writesats_video_interviews, ats_video_interview_attempts
Access gateGrowth plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quotaherramientas distintas al mes: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … ilimitado en Enterprise
Usage journalats_tool_activity (por apertura)
Tenancycada consulta se filtra por el identificador de la organización en la capa de consulta
Side effectshilos en segundo plano — nunca en la ruta de solicitud

Esquema de interfaz de

Esquema estructural de la interfaz: paneles, jerarquía y posibilidades de interacción. Un contrato, no una captura de pantalla.
Barra de filtros
combo: estadocombo: rangobúsqueda
acción
acción
acción
acción
Fig. 1 — Entrevistas por vídeo: esquema estructural de la interfaz. Los paneles y estados constituyen el contrato; los datos mostrados son provisionales.

Flujo de interacción: estados, validaciones, comentarios

Cada estado a continuación se aplica en el servidor; la interfaz lo reporta, no lo decide.
Open listcontrol de registro: plan + cuota mensual
Filterfiltros del lado del servidor; cuadros combinados en lugar de selectores nativos
Act on a rowregistros seleccionados, nunca reescritos
Server writevalidated + journalled
Feedbackuna notificación toast lo confirma; la fila refleja el estado almacenado
Error de validación → el campo y el motivo, integrados en líneaCambio simultáneo → la lista vuelve a leer el almacén de datos; sin filas fantasmaPlan inferior al mínimo → la página de bloqueo muestra la escala exacta de niveles
Fig. 2 — flujo de interacción: azul marino = estados, dorado = validaciones aplicadas por el servidor, verde = resultados confirmados; las etiquetas enumeran los casos especiales y sus respuestas.

Preguntas frecuentes

¿Los candidatos necesitan instalar algo o crear una cuenta?
No: la grabación se realiza en el navegador (de escritorio o móvil) mediante un único enlace. Los candidatos introducen su nombre y el correo electrónico con el que solicitaron el puesto; esa es toda la configuración.
¿Cualquier persona con el enlace puede grabar una entrevista?
No. La entrevista solo acepta candidatos cuyo correo electrónico coincida con una postulación para el puesto vinculado; a todos los demás se les solicita postularse primero. Este bloqueo es lo que permite que las revisiones se asocien a la postulación real en su embudo de selección.
¿Dónde se almacenan las grabaciones y quién puede verlas?
En el almacenamiento multimedia privado de Expertini, servido únicamente a miembros autenticados de su organización. Las grabaciones nunca son públicas, nunca se pueden listar y nunca se comparten con ningún servicio de vídeo de terceros.
Does it use AI credits?
La grabación, el almacenamiento y la puntuación no consumen ninguno. El único gasto opcional de créditos corresponde a las propuestas de preguntas sugeridas de forma inteligente, redactadas a partir de la descripción real del puesto, con un coste de 1 crédito.
¿Puedo utilizar el vídeo de presentación de mi empresa?
Sí: pegue un enlace de YouTube o Vimeo (integrado como un reproductor adecuado) o la URL directa de un archivo de vídeo, y se reproducirá antes de la primera pregunta, después de su logotipo y eslogan.

De un vistazo

  • Grabación en el navegador — sin inicio de sesión del candidato, sin aplicaciones, sin proveedores de vídeo
  • Presentación con imagen de marca: su logotipo, eslogan y vídeo de introducción opcional de YouTube/Vimeo
  • Restringido a los solicitantes; las valoraciones quedan registradas en la candidatura y en el informe de auditoría
  • Invite por correo electrónico a candidatos preseleccionados desde el selector de proceso
  • Puntuación de 0 a 10 por respuesta con atribución al evaluador
  • Incluido a partir del plan Growth, sin tarifas por candidato ni por minuto

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