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INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

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Borrador de facturación de colocaciones en un solo clic para agencias que gestionan su contabilidad en QuickBooks Online.

2 min de lectura · Actualizado en julio de 2026 · Redacción de Expertini

Las agencias que utilizan QuickBooks Online conocen bien la rutina: se concreta una contratación, los honorarios quedan en la memoria de alguien o en una hoja de cálculo y, con el tiempo, se introducen en QuickBooks (con suerte de forma correcta y dentro de la misma semana). La integración de ATS con QuickBooks sustituye esta rutina: cuando se registra la contratación de un cliente en Expertini ATS, una sola acción desde la página de Screening y HRIS genera un borrador de factura en su propia empresa de QuickBooks.

Lo que convierte a esta solución en algo más que un conector genérico es lo que el ATS contiene de forma nativa. El CRM de clientes, incluido en todas las suscripciones sin licencias independientes ni tarifas por usuario, ya registra al cliente, la colocación y la comisión acordada. La integración traslada esas cifras exactas a QuickBooks, garantizando que la facturación coincida siempre con lo acordado en la selección.

01La brecha que esto cierra: la tarifa que reside en una hoja de cálculo

Cuando la fuente de referencia para los honorarios de colocación es una hoja de cálculo, finanzas y selección inevitablemente se desalinean: se omiten honorarios, se introducen con errores o se facturan a la entidad de cliente incorrecta. Redactar la factura a partir del registro del ATS convierte la propia colocación en la fuente de referencia fidedigna y transforma la conciliación de final de mes de un ejercicio de arqueología en una simple revisión.

02Redacte primero, envíe tras la revisión

El flujo se detiene deliberadamente en un borrador. Su contable confirma los códigos de impuestos, las condiciones y las referencias en QuickBooks antes de que se emita la factura: no se envía nada por correo electrónico a un cliente hasta que su equipo lo haga. Elimina la necesidad de volver a introducir datos sin perder el control financiero.

03Conéctese y empiece a redactar hoy mismo

Todo el flujo ya está disponible: supervise clientes y comisiones en el CRM de clientes, haga seguimiento de las contrataciones a través del proceso de selección y exporte todo en JSON cuando lo desee. Conecte su propia empresa de QuickBooks Online en la página de Conexiones dentro de la aplicación (Apps → Conexiones) y los borradores de factura estarán a una sola acción de distancia, sin necesidad de realizar previamente un proyecto de limpieza de datos.

Notas de ingeniería

Arquitectura y operaciones de la plataforma

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (Autenticación de cliente HTTP Basic, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

El ciclo de vida del token se gestiona en un único punto de control: la caducidad activa una actualización automática, los tokens de actualización renovados se conservan y una actualización que el proveedor rechaza se muestra como un aviso visible de reconexión, nunca como funciones inactivas en silencio. La revocación funciona desde ambos lados: desconecte aquí o revoque en los ajustes de seguridad del propio proveedor.

A2Escribir semántica y flujo de datos

Cada movimiento de datos es una acción explícita con un resultado registrado. Las escrituras ocurren al hacer clic, o automáticamente solo donde haya habilitado una regla (el envío automático al contratar está desactivado de forma predeterminada, por proveedor). Las lecturas (importaciones de personas, cuentas o archivos) se ejecutan al presionar Importar, eliminan duplicados respecto a lo que ya tiene (clientes por nombre, personas por correo electrónico), omiten en lugar de sobrescribir e informan con precisión lo creado frente a lo omitido, por lo que volver a ejecutar cualquier importación es seguro por diseño.

Cada acción registra una fila en el historial de actividad de la aplicación (ats_app_activity): qué se ejecutó, cuándo, para qué registro y el resultado, incluido el texto de error literal del proveedor cuando algo falla. Los informes de uso dentro del ATS agregan ese mismo registro, por lo que la información de la integración y su funcionamiento real nunca discrepan.

Todo lo que sale de la ruta de la solicitud (difusión de notificaciones, entrega de webhooks, registro de actividad, correo electrónico) se ejecuta en subprocesos en segundo plano desatendidos. Un extremo externo lento nunca puede bloquear la interfaz, y un efecto secundario fallido se registra en lugar de reintentarse silenciosamente generando inconsistencias.

A3Consideraciones operativas

Las conexiones se establecen a nivel de organización y están restringidas a los roles de propietario y administrador; los seleccionadores utilizan las funciones que ofrece una conexión, pero no pueden conectarla, desconectarla ni reconfigurarla. Al desconectar se eliminan de inmediato las credenciales almacenadas y las funciones dependientes se detienen de forma visible, no silenciosa. Los datos ya importados siguen siendo suyos y editables.

Las personas importadas llegan marcadas como importadas con valores de privacidad predeterminados y conservadores: no se asume el consentimiento de nadie que no haya completado su formulario de postulación y se aplican los valores de retención predeterminados. Todo lo registrado es suyo para llevárselo: las exportaciones en CSV y la aplicación Data Export cubren los mismos repositorios que el propio producto consulta. La salida está tan abierta como la entrada — por diseño, no por concesión.

A4Ubicación en la topología de integración

Esta integración ya está activa en el catálogo. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa de dependencias

Connection typeOAuth 2.0 (pantalla de consentimiento del proveedor)
Scopes requestedcom.intuit.quickbooks.accounting
Callback path/apps/oauth/callback/quickbooks/
Token exchangeserver-side; HTTP Basic
Secrets at restcifrado; la interfaz muestra indicadores de presencia, nunca valores
Action journalats_app_activity: una fila por acción, errores del proveedor de forma literal
Auto-push rulesdesactivado por defecto, por proveedor, cada ejecución registrada
Registry statuslive

Esquema de interfaz de

Esquema estructural de la interfaz: paneles, jerarquía y posibilidades de interacción. Un contrato, no una captura de pantalla.
Tarjeta de conexión
● conectado — indicador de presencia
permisos: mínimo requerido desconectar
Acciones
envío — clic explícitoimportación — desduplicada
Diario de actividad
Fig. 1 — QuickBooks Online: esquema estructural de la interfaz. Los paneles y estados constituyen el contrato; los datos mostrados son provisionales.

Flujo de interacción: estados, validaciones, comentarios

Cada estado a continuación se aplica en el servidor; la interfaz lo reporta, no lo decide.
Connectel propietario/administrador hace clic en Conectar en la página Conectores
Vendor consentla propia pantalla del proveedor enumera los permisos exactos
Token exchangedevolución de llamada en el servidor; los secretos nunca llegan al navegador
Connectedalmacén cifrado; la tarjeta se voltea con el indicador de presencia
Explicit actionsenvío / importación / programación: cada acción queda registrada
Consentimiento denegado → el código de error del proveedor aparece en una notificación emergente con su nombreFaltan claves de la plataforma → indicación clara de configuración, no un rebote silenciosoToken vencido → actualización automática en el punto de controlActualización rechazada → aviso visible de reconexión, las funciones nunca fallan en silencioPlan por debajo del mínimo → la tarjeta de bloqueo indica el plan exacto
Fig. 2 — flujo de interacción: azul marino = estados, dorado = validaciones aplicadas por el servidor, verde = resultados confirmados; las etiquetas enumeran los casos especiales y sus respuestas.

Flujo de seguridad OAuth 2.0 de — QuickBooks Online

1
Solicitud de autorizaciónRedirigir a la propia pantalla de consentimiento del proveedor, indicando exactamente los alcances siguientes, nunca más.
2
Verificación de identidad y consentimientoUsted se autentica con el proveedor, en el dominio del proveedor. Las credenciales nunca pasan por Expertini.
3
Intercambio de tokens en el servidorLa devolución de llamada en /apps/oauth/callback/quickbooks/ intercambia el código utilizando Autenticación de cliente HTTP Basic, íntegramente en el servidor.
4
Estado de sesión gestionadoTokens cifrados en reposo; actualización automática en un único punto de control; visualización del estado de presencia; revocación desde cualquiera de los extremos.
com.intuit.quickbooks.accounting
Lista de alcances leída desde el mismo registro de proveedores con el que se autoriza la aplicación; esta página no puede exagerarla ni subestimarla.

Neighbouring connectors — Accounting & Ledger

Xerolive QuickBooks Onlinethis page Zoho Bookslive
Los estados provienen del registro en tiempo real — explore el catálogo completo →

Preguntas frecuentes

¿Está activa la integración con QuickBooks?
Sí, ya está disponible. Conecte su propia empresa de QuickBooks Online en la página de Conexiones dentro de la aplicación (Aplicaciones → Conexiones) y luego cree borradores de facturas de colocación desde la página de Evaluación y HRIS.
¿Funcionará esto con QuickBooks Desktop?
La integración está orientada a QuickBooks Online. Las ediciones Desktop tienen una superficie de integración diferente y no están contempladas actualmente.
¿Añade Expertini comisiones por factura?
No. Conecta su propia empresa de QuickBooks Online con su propia suscripción de Intuit; Expertini no cobra tarifas de ATS por factura ni por usuario.
¿Se pueden enviar facturas sin revisión humana?
No: la integración genera borradores para que su equipo de finanzas los revise y envíe, manteniendo el tratamiento fiscal y las condiciones de pago bajo su control. Nada llega al cliente hasta que dicho equipo lo envíe.

De un vistazo

  • Disponible hoy: conéctese en la página de Conexiones
  • Borradores de facturas creados desde la página de Screening y HRIS
  • Honorarios procedentes de los registros de comisiones del CRM de clientes nativo
  • Elimina la reintroducción manual de datos de hojas de cálculo al libro contable
  • Finanzas revisa cada borrador antes de enviarlo
  • Su propia suscripción a Intuit: sin recargos por parte del ATS

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