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INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

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Sincronice los CV de los candidatos en una carpeta de Google Drive que su equipo ya utilice, bajo demanda y con un solo clic.

3 min de lectura · Actualizado en julio de 2026 · Redacción de Expertini

Los documentos de los candidatos suelen acabar en cualquier sitio menos donde su organización guarda los archivos. Los CV se quedan en el ATS, los informes se envían por correo y la carpeta de Drive donde se almacena el resto de la empresa permanece vacía. La integración del ATS con Google Drive resuelve este problema: conecte su cuenta de Google y sincronice los CV de los candidatos en una carpeta limpia de «Expertini ATS» en su Drive siempre que lo desee.

La sincronización con Drive ya está disponible y se incluye en la suscripción estándar: sin tarifas por conector de almacenamiento, y los archivos se guardan en su propio Drive bajo su propia cuota y permisos. La aplicación Data Export también le permite descargar todo el contenido de su cuenta en formato JSON en cualquier momento, y los CV permanecen organizados por candidato en Expertini Cloud.

01Un botón para 'Sincronizar CV ahora', no una tarea silenciosa en segundo plano

Se trata de una decisión de diseño deliberada: la sincronización se ejecuta cuando un reclutador la activa desde el centro de aplicaciones, no de forma automática en el instante en que un candidato se postula. Esto le permite mantener el control sobre cuándo salen los datos del ATS y se guardan en el almacenamiento compartido de la empresa. Cada sincronización solo sube los currículums que aún no se hayan sincronizado para ese proveedor, por lo que las ejecuciones posteriores siguen siendo rápidas.

Dado que el destino es una carpeta que Expertini crea y nombra, sus reglas actuales de uso compartido de Drive deciden quién ve cada elemento; Expertini no crea un sistema de permisos paralelo.

02Las resincronizaciones actualizan, no duplican

Inicie una sincronización de nuevo y Expertini buscará un archivo existente con el mismo nombre en la misma carpeta antes de subirlo; si encuentra uno, actualiza ese archivo en lugar de crear una segunda copia. Si alguna vez necesita forzar una subida completa de nuevo (por ejemplo, tras vaciar manualmente la carpeta de Drive), dispone de una opción para forzar la resincronización.

03Una suscripción, su propio almacenamiento

Los archivos se guardan en su propio Google Drive, por lo que los costes de almacenamiento se mantienen dentro de la cuota que ya abona a Google y nada queda retenido en un entorno propietario de un proveedor. Por parte de Expertini no hay complementos que comprar: la sincronización se incluye como parte del plan, al igual que todo lo que figura en la página de integraciones.

Notas de ingeniería

Arquitectura y operaciones de la plataforma

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (credenciales del cliente en el cuerpo de la solicitud del token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

El ciclo de vida del token se gestiona en un único punto de control: la caducidad activa una actualización automática, los tokens de actualización renovados se conservan y una actualización que el proveedor rechaza se muestra como un aviso visible de reconexión, nunca como funciones inactivas en silencio. La revocación funciona desde ambos lados: desconecte aquí o revoque en los ajustes de seguridad del propio proveedor.

A2Escribir semántica y flujo de datos

Cada movimiento de datos es una acción explícita con un resultado registrado. Las escrituras ocurren al hacer clic, o automáticamente solo donde haya habilitado una regla (el envío automático al contratar está desactivado de forma predeterminada, por proveedor). Las lecturas (importaciones de personas, cuentas o archivos) se ejecutan al presionar Importar, eliminan duplicados respecto a lo que ya tiene (clientes por nombre, personas por correo electrónico), omiten en lugar de sobrescribir e informan con precisión lo creado frente a lo omitido, por lo que volver a ejecutar cualquier importación es seguro por diseño.

Cada acción registra una fila en el historial de actividad de la aplicación (ats_app_activity): qué se ejecutó, cuándo, para qué registro y el resultado, incluido el texto de error literal del proveedor cuando algo falla. Los informes de uso dentro del ATS agregan ese mismo registro, por lo que la información de la integración y su funcionamiento real nunca discrepan.

Todo lo que sale de la ruta de la solicitud (difusión de notificaciones, entrega de webhooks, registro de actividad, correo electrónico) se ejecuta en subprocesos en segundo plano desatendidos. Un extremo externo lento nunca puede bloquear la interfaz, y un efecto secundario fallido se registra en lugar de reintentarse silenciosamente generando inconsistencias.

A3Consideraciones operativas

Las conexiones se establecen a nivel de organización y están restringidas a los roles de propietario y administrador; los seleccionadores utilizan las funciones que ofrece una conexión, pero no pueden conectarla, desconectarla ni reconfigurarla. Al desconectar se eliminan de inmediato las credenciales almacenadas y las funciones dependientes se detienen de forma visible, no silenciosa. Los datos ya importados siguen siendo suyos y editables.

Las personas importadas llegan marcadas como importadas con valores de privacidad predeterminados y conservadores: no se asume el consentimiento de nadie que no haya completado su formulario de postulación y se aplican los valores de retención predeterminados. Todo lo registrado es suyo para llevárselo: las exportaciones en CSV y la aplicación Data Export cubren los mismos repositorios que el propio producto consulta. La salida está tan abierta como la entrada — por diseño, no por concesión.

A4Ubicación en la topología de integración

Esta integración ya está activa en el catálogo. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa de dependencias

Connection typeOAuth 2.0 (pantalla de consentimiento del proveedor)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restcifrado; la interfaz muestra indicadores de presencia, nunca valores
Action journalats_app_activity: una fila por acción, errores del proveedor de forma literal
Auto-push rulesdesactivado por defecto, por proveedor, cada ejecución registrada
Registry statuslive

Esquema de interfaz de

Esquema estructural de la interfaz: paneles, jerarquía y posibilidades de interacción. Un contrato, no una captura de pantalla.
Tarjeta de conexión
● conectado — indicador de presencia
permisos: mínimo requerido desconectar
Acciones
envío — clic explícitoimportación — desduplicada
Diario de actividad
Fig. 1 — Google Drive: esquema estructural de la interfaz. Los paneles y estados constituyen el contrato; los datos mostrados son provisionales.

Flujo de interacción: estados, validaciones, comentarios

Cada estado a continuación se aplica en el servidor; la interfaz lo reporta, no lo decide.
Connectel propietario/administrador hace clic en Conectar en la página Conectores
Vendor consentla propia pantalla del proveedor enumera los permisos exactos
Token exchangedevolución de llamada en el servidor; los secretos nunca llegan al navegador
Connectedalmacén cifrado; la tarjeta se voltea con el indicador de presencia
Explicit actionsenvío / importación / programación: cada acción queda registrada
Consentimiento denegado → el código de error del proveedor aparece en una notificación emergente con su nombreFaltan claves de la plataforma → indicación clara de configuración, no un rebote silenciosoToken vencido → actualización automática en el punto de controlActualización rechazada → aviso visible de reconexión, las funciones nunca fallan en silencioPlan por debajo del mínimo → la tarjeta de bloqueo indica el plan exacto
Fig. 2 — flujo de interacción: azul marino = estados, dorado = validaciones aplicadas por el servidor, verde = resultados confirmados; las etiquetas enumeran los casos especiales y sus respuestas.

Flujo de seguridad OAuth 2.0 de — Google Workspace

1
Solicitud de autorizaciónRedirigir a la propia pantalla de consentimiento del proveedor, indicando exactamente los alcances siguientes, nunca más.
2
Verificación de identidad y consentimientoUsted se autentica con el proveedor, en el dominio del proveedor. Las credenciales nunca pasan por Expertini.
3
Intercambio de tokens en el servidorLa devolución de llamada en /apps/oauth/callback/google/ intercambia el código utilizando credenciales del cliente en el cuerpo de la solicitud, íntegramente en el servidor.
4
Estado de sesión gestionadoTokens cifrados en reposo; actualización automática en un único punto de control; visualización del estado de presencia; revocación desde cualquiera de los extremos.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Lista de alcances leída desde el mismo registro de proveedores con el que se autoriza la aplicación; esta página no puede exagerarla ni subestimarla.

Neighbouring connectors — File Storage

Google Drivethis page Microsoft OneDrivelive Dropboxlive
Los estados provienen del registro en tiempo real — explore el catálogo completo →

Preguntas frecuentes

¿Puedo conectar Google Drive hoy mismo?
Sí, ya está disponible. Conecte su cuenta de Google desde el centro de aplicaciones y luego haga clic en «Sincronizar CV ahora» cada vez que desee reflejar los CV de los candidatos en Drive.
¿Se sincroniza automáticamente a medida que los candidatos presentan su solicitud?
No: la sincronización es manual y la inicia el seleccionador por diseño, de modo que usted controla con precisión cuándo salen los documentos del ATS hacia el almacenamiento compartido. Los CV ya sincronizados se omiten en ejecuciones posteriores.
¿Sincronizar de nuevo creará archivos duplicados?
No. Expertini comprueba si existe un archivo con el mismo nombre en la carpeta y lo actualiza en lugar de subir una segunda copia.
¿La cuota de almacenamiento de quién utiliza la sincronización?
Suyo. Los archivos se guardan en el propio Google Drive de su organización, bajo su cuota y sus directivas de administración; Expertini no almacena copias en silos de terceros.
¿Tendrá un coste adicional la sincronización con Drive?
No. Está incluido en la suscripción estándar de Expertini sin tarifa de conector de almacenamiento; consulte los precios.

De un vistazo

  • Disponible hoy — conéctese desde el centro de aplicaciones
  • 'Sincronizar CV ahora' con un solo clic, totalmente controlado por el reclutador
  • Las resincronizaciones actualizan los archivos existentes, nunca duplican
  • Su Drive, su cuota, sus reglas para compartir
  • Exportación completa en JSON también disponible hoy
  • Sin tarifa adicional por conectores de almacenamiento

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