Expertini Cloud
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Expertini Cloud

El almacenamiento en la nube integrado de su ATS: CV y archivos de clientes en carpetas con etiquetado inteligente. Privado para su organización, nunca público, con sincronización en un solo clic con su propio Drive, OneDrive o Dropbox.

3 min de lectura · Actualizado en julio de 2026 · Redacción de Expertini

Expertini Cloud es el repositorio de archivos integrado en su ATS: CV de candidatos, documentación de clientes, informes, documentos firmados... todo lo que su equipo archive relacionado con su trabajo se guarda en un almacenamiento en la nube organizado que forma parte de la misma plataforma que realiza el filtrado. Sin suscripciones independientes de almacenamiento ni carpetas dispersas en el escritorio.

Es almacenamiento, no una unidad pública. Cada archivo se restringe a su organización y solo se entrega a miembros autenticados de la misma; cualquier solicitud de un archivo perteneciente a otra organización se rechaza rotundamente, y nada en Expertini Cloud es accesible desde la web pública.

Los archivos se reciben organizados, no dispersos: las importaciones masivas se clasifican en carpetas inteligentes etiquetadas de forma automática según el puesto deducido o la categoría de habilidades; el almacenamiento se amplía según el nivel de su plan y todo permanece exportable: con un solo clic sincroniza cualquier carpeta con su propia cuenta de Google Drive, OneDrive o Dropbox, garantizando que sus archivos nunca queden bloqueados.

01What it does

Proporciona a su organización almacenamiento privado en la nube dentro del ATS para cualquier documento con el que trabaje su equipo (CV de candidatos, contratos con clientes, perfiles de puestos), ya sea cargado por lotes o individualmente, agrupado automáticamente en carpetas con etiquetas inteligentes según la competencia o categoría de puesto deducida, con búsqueda inmediata y sincronizable a petición con su propia unidad en la nube conectada.

02Who it's for

Cualquier equipo de contratación que gestione archivos —desde un reclutador que importa por lotes una pila de CV de una feria de empleo hasta una agencia que guarda la documentación de cada cliente junto a las vacantes que está cubriendo— y desee almacenarlos, organizarlos y respaldarlos en un único lugar accesible para todo el equipo y restringido a personas ajenas.

03Qué lo hace diferente

Almacenamiento diseñado para la selección de personal: las carpetas se organizan automáticamente por puesto y competencia en el momento de la importación, los archivos se adjuntan a registros reales de candidatos en lugar de quedar dispersos, y la sincronización con un solo clic con Google Drive, OneDrive o Dropbox garantiza que su copia de cada archivo resida también en *su* cuenta en la nube: la portabilidad está integrada, sin necesidad de solicitar una exportación.

04Why it matters

Los archivos de candidatos dispersos en bandejas de entrada y escritorios representan un riesgo de cumplimiento normativo y una pérdida de tiempo. Mantenerlos en la misma plataforma que evalúa y realiza el seguimiento de los candidatos —organizados automáticamente y con un almacenamiento que crece al ritmo de su plan— transforma la gestión de archivos de una tarea tediosa a un proceso del que nunca tendrá que preocuparse.

05Precios y qué está incluido

Incluido en todos los planes, incluido el periodo de prueba gratuito de 14 días; su asignación de almacenamiento en Expertini Cloud escala con su nivel: 5 MB en Trial, 10 MB Starter, 50 MB Growth, 250 MB Professional, 1 GB Business y 2 GB Enterprise.

06Support

El Centro de ayuda cubre el etiquetado de carpetas, los límites de almacenamiento y la sincronización en la nube; support@expertini.com está disponible para cualquier otra consulta.

Notas de ingeniería

Arquitectura y operaciones de la plataforma

A1Arquitectura: su ubicación dentro de la plataforma

Expertini Cloud is a first-class module of the Gestión del pipeline y clientes suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. La plataforma se renderiza deliberadamente en el servidor: el servidor de aplicaciones prepara cada vista y la entrega como HTML completo, sin marcos del lado del cliente, sin scripts de CDN de terceros y sin un pipeline de compilación entre los datos y la página. Lo que se renderiza es lo que calculó el servidor, la propiedad que hace que la interfaz sea auditable.

Toda la persistencia se ejecuta en un único almacén de documentos optimizado para búsquedas; cada consulta incluye el identificador de la organización como un filtro obligatorio en la capa de consulta más baja. El aislamiento de instancias es, por tanto, estructural —una propiedad de cómo se compone cada solicitud— en lugar de una política que depende de que el código de la aplicación recuerde verificarlo.

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Trial plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2Modelo de datos y mapa de dependencias

In production the tool reads and writes the candidate database (ats_candidates). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

Cada apertura individual se registra en el almacén de actividad de la herramienta, y es ese registro, no un sistema de analítica paralelo, lo que agrega la sección de Informes. Las cifras de uso que visualiza son las que la plataforma ha registrado realmente.

Todo lo que sale de la ruta de la solicitud (difusión de notificaciones, entrega de webhooks, registro de actividad, correo electrónico) se ejecuta en subprocesos en segundo plano desatendidos. Un extremo externo lento nunca puede bloquear la interfaz, y un efecto secundario fallido se registra en lugar de reintentarse silenciosamente generando inconsistencias.

A3Consideraciones operativas

La configuración a nivel de organización, las acciones destructivas y las conexiones están restringidas a los roles de propietario y administrador; los reclutadores operan la herramienta en los registros que pueden ver. Los cambios de rol se aplican en la siguiente solicitud: la aplicación se realiza en la ruta, no en el menú.

Los fallos se muestran, no se ocultan: la validación en el servidor devuelve el campo exacto y el motivo, los errores de proveedores se citan textualmente cuando intervienen integraciones, y cada operación de escritura se confirma o se reporta. Las exportaciones se regeneran previa solicitud en lugar de almacenarse en caché: un informe descargado refleja el estado en el momento en que se solicitó, no una captura de la noche anterior.

Todo lo registrado es suyo para llevárselo: las exportaciones en CSV y la aplicación Data Export cubren los mismos repositorios que el propio producto consulta. La salida está tan abierta como la entrada — por diseño, no por concesión.

A4Interaction contract

La interfaz sigue la convención de búsqueda y selección de la plataforma: cualquier campo que haga referencia a un registro real —un candidato, cliente o puesto de trabajo— es un selector de búsqueda interactiva sobre datos en tiempo real, nunca una cadena de texto libre, lo que mantiene la fiabilidad de los historiales de actividad y la deduplicación. Las opciones estáticas son listas desplegables con filtrado dinámico al escribir en lugar de menús desplegables nativos, y los cambios de estado ofrecen una confirmación explícita: las confirmaciones del servidor se muestran como notificaciones emergentes, los errores de validación indican el campo exacto y no se muestra nada como completado hasta que el servidor lo haya confirmado.

El esquema gráfico y el flujo que figuran a continuación documentan la estructura del entorno (qué paneles existen, en qué orden se suceden los estados y qué ocurre en cada interacción), más que los píxeles. El diseño está compuesto con CSS grid y flexbox nativos y se adapta desde pantallas de escritorio amplias hasta una sola columna sin vistas móviles independientes.

Mapa de dependencias

Reads / writesats_candidates
Access gateTrial plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quotaherramientas distintas al mes: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … ilimitado en Enterprise
Usage journalats_tool_activity (por apertura)
Tenancycada consulta se filtra por el identificador de la organización en la capa de consulta
Side effectshilos en segundo plano — nunca en la ruta de solicitud

Esquema de interfaz de

Esquema estructural de la interfaz: paneles, jerarquía y posibilidades de interacción. Un contrato, no una captura de pantalla.
Stage 1
Stage 2
Stage 3
Stage 4
Las tarjetas se mueven arrastrándolas; cada movimiento es una escritura validada en el servidor antes de que el tablero lo muestre.
Fig. 1 — Expertini Cloud: esquema estructural de la interfaz. Los paneles y estados constituyen el contrato; los datos mostrados son provisionales.

Flujo de interacción: estados, validaciones, comentarios

Cada estado a continuación se aplica en el servidor; la interfaz lo reporta, no lo decide.
Load boardla consulta delimitada por organización genera cada columna en el servidor
Drag cardcambio de fase seleccionado mediante manipulación directa
Server writevalidado, verificado por la organización, registrado
Confirmed stateel panel refleja únicamente lo que confirmó el servidor
Fan-outlas notificaciones y los webhooks se ejecutan en segundo plano
Escritura fallida → notificación con el motivo; sin divergencias en el estado localSin permiso → la acción se rechaza en la ruta, no se muestra atenuada en el lado del clienteColumna vacía → estado vacío transparente con el siguiente paso, nunca contenido de relleno
Fig. 2 — flujo de interacción: azul marino = estados, dorado = validaciones aplicadas por el servidor, verde = resultados confirmados; las etiquetas enumeran los casos especiales y sus respuestas.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que clasificar manualmente los archivos en carpetas?
No: las carpetas se generan automáticamente en función de las competencias inferidas y la categoría del puesto en el momento de la importación; también puede crear y organizar carpetas usted mismo.
Can I get my files out?
Siempre: cualquier carpeta se sincroniza bajo demanda con su propia cuenta conectada de Google Drive, OneDrive o Dropbox, ubicándose en una carpeta organizada «Expertini ATS/Expertini Cloud», y la aplicación Data Export cubre el resto de su cuenta.
¿Funciona esto con las importaciones de Resume Parsing?
Sí: se utiliza con frecuencia junto con Resume Parsing: los CV importados de forma masiva se analizan y se convierten en registros de candidatos mientras los propios archivos quedan organizados en Expertini Cloud.
¿Qué plan incluye Expertini Cloud?
Todos los planes, incluido el periodo de prueba gratuito de 14 días; lo que varía según el nivel es el límite de almacenamiento (5 MB Trial, 25 MB Basic, 50 MB Pro, 100 MB Enterprise).

De un vistazo

  • Incluido en todos los planes, con un almacenamiento que se amplía según el nivel
  • Carpetas inteligentes con etiquetado inteligente, organizadas en el momento de la importación
  • Los archivos se adjuntan a registros de candidatos reales, nunca quedan sueltos
  • Sincronización con un solo clic en su propio Drive, OneDrive o Dropbox
  • Utilizado habitualmente junto con el Procesamiento de CV
  • Prueba gratuita de 14 días disponible

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