Expertini Cloud
El almacenamiento en la nube integrado de su ATS: CV y archivos de clientes en carpetas con etiquetado inteligente. Privado para su organización, nunca público, con sincronización en un solo clic con su propio Drive, OneDrive o Dropbox.
Expertini Cloud es el repositorio de archivos integrado en su ATS: CV de candidatos, documentación de clientes, informes, documentos firmados... todo lo que su equipo archive relacionado con su trabajo se guarda en un almacenamiento en la nube organizado que forma parte de la misma plataforma que realiza el filtrado. Sin suscripciones independientes de almacenamiento ni carpetas dispersas en el escritorio.
Es almacenamiento, no una unidad pública. Cada archivo se restringe a su organización y solo se entrega a miembros autenticados de la misma; cualquier solicitud de un archivo perteneciente a otra organización se rechaza rotundamente, y nada en Expertini Cloud es accesible desde la web pública.
Los archivos se reciben organizados, no dispersos: las importaciones masivas se clasifican en carpetas inteligentes etiquetadas de forma automática según el puesto deducido o la categoría de habilidades; el almacenamiento se amplía según el nivel de su plan y todo permanece exportable: con un solo clic sincroniza cualquier carpeta con su propia cuenta de Google Drive, OneDrive o Dropbox, garantizando que sus archivos nunca queden bloqueados.
En esta página
01What it does
Proporciona a su organización almacenamiento privado en la nube dentro del ATS para cualquier documento con el que trabaje su equipo (CV de candidatos, contratos con clientes, perfiles de puestos), ya sea cargado por lotes o individualmente, agrupado automáticamente en carpetas con etiquetas inteligentes según la competencia o categoría de puesto deducida, con búsqueda inmediata y sincronizable a petición con su propia unidad en la nube conectada.
02Who it's for
Cualquier equipo de contratación que gestione archivos —desde un reclutador que importa por lotes una pila de CV de una feria de empleo hasta una agencia que guarda la documentación de cada cliente junto a las vacantes que está cubriendo— y desee almacenarlos, organizarlos y respaldarlos en un único lugar accesible para todo el equipo y restringido a personas ajenas.
03Qué lo hace diferente
Almacenamiento diseñado para la selección de personal: las carpetas se organizan automáticamente por puesto y competencia en el momento de la importación, los archivos se adjuntan a registros reales de candidatos en lugar de quedar dispersos, y la sincronización con un solo clic con Google Drive, OneDrive o Dropbox garantiza que su copia de cada archivo resida también en *su* cuenta en la nube: la portabilidad está integrada, sin necesidad de solicitar una exportación.
04Why it matters
Los archivos de candidatos dispersos en bandejas de entrada y escritorios representan un riesgo de cumplimiento normativo y una pérdida de tiempo. Mantenerlos en la misma plataforma que evalúa y realiza el seguimiento de los candidatos —organizados automáticamente y con un almacenamiento que crece al ritmo de su plan— transforma la gestión de archivos de una tarea tediosa a un proceso del que nunca tendrá que preocuparse.
05Precios y qué está incluido
Incluido en todos los planes, incluido el periodo de prueba gratuito de 14 días; su asignación de almacenamiento en Expertini Cloud escala con su nivel: 5 MB en Trial, 10 MB Starter, 50 MB Growth, 250 MB Professional, 1 GB Business y 2 GB Enterprise.
06Support
El Centro de ayuda cubre el etiquetado de carpetas, los límites de almacenamiento y la sincronización en la nube; support@expertini.com está disponible para cualquier otra consulta.
Arquitectura y operaciones de la plataforma
A1Arquitectura: su ubicación dentro de la plataforma
Expertini Cloud is a first-class module of the Gestión del pipeline y clientes suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. La plataforma se renderiza deliberadamente en el servidor: el servidor de aplicaciones prepara cada vista y la entrega como HTML completo, sin marcos del lado del cliente, sin scripts de CDN de terceros y sin un pipeline de compilación entre los datos y la página. Lo que se renderiza es lo que calculó el servidor, la propiedad que hace que la interfaz sea auditable.
Toda la persistencia se ejecuta en un único almacén de documentos optimizado para búsquedas; cada consulta incluye el identificador de la organización como un filtro obligatorio en la capa de consulta más baja. El aislamiento de instancias es, por tanto, estructural —una propiedad de cómo se compone cada solicitud— en lugar de una política que depende de que el código de la aplicación recuerde verificarlo.
Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Trial plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.
A2Modelo de datos y mapa de dependencias
In production the tool reads and writes the candidate database (ats_candidates). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.
Cada apertura individual se registra en el almacén de actividad de la herramienta, y es ese registro, no un sistema de analítica paralelo, lo que agrega la sección de Informes. Las cifras de uso que visualiza son las que la plataforma ha registrado realmente.
Todo lo que sale de la ruta de la solicitud (difusión de notificaciones, entrega de webhooks, registro de actividad, correo electrónico) se ejecuta en subprocesos en segundo plano desatendidos. Un extremo externo lento nunca puede bloquear la interfaz, y un efecto secundario fallido se registra en lugar de reintentarse silenciosamente generando inconsistencias.
A3Consideraciones operativas
La configuración a nivel de organización, las acciones destructivas y las conexiones están restringidas a los roles de propietario y administrador; los reclutadores operan la herramienta en los registros que pueden ver. Los cambios de rol se aplican en la siguiente solicitud: la aplicación se realiza en la ruta, no en el menú.
Los fallos se muestran, no se ocultan: la validación en el servidor devuelve el campo exacto y el motivo, los errores de proveedores se citan textualmente cuando intervienen integraciones, y cada operación de escritura se confirma o se reporta. Las exportaciones se regeneran previa solicitud en lugar de almacenarse en caché: un informe descargado refleja el estado en el momento en que se solicitó, no una captura de la noche anterior.
Todo lo registrado es suyo para llevárselo: las exportaciones en CSV y la aplicación Data Export cubren los mismos repositorios que el propio producto consulta. La salida está tan abierta como la entrada — por diseño, no por concesión.
A4Interaction contract
La interfaz sigue la convención de búsqueda y selección de la plataforma: cualquier campo que haga referencia a un registro real —un candidato, cliente o puesto de trabajo— es un selector de búsqueda interactiva sobre datos en tiempo real, nunca una cadena de texto libre, lo que mantiene la fiabilidad de los historiales de actividad y la deduplicación. Las opciones estáticas son listas desplegables con filtrado dinámico al escribir en lugar de menús desplegables nativos, y los cambios de estado ofrecen una confirmación explícita: las confirmaciones del servidor se muestran como notificaciones emergentes, los errores de validación indican el campo exacto y no se muestra nada como completado hasta que el servidor lo haya confirmado.
El esquema gráfico y el flujo que figuran a continuación documentan la estructura del entorno (qué paneles existen, en qué orden se suceden los estados y qué ocurre en cada interacción), más que los píxeles. El diseño está compuesto con CSS grid y flexbox nativos y se adapta desde pantallas de escritorio amplias hasta una sola columna sin vistas móviles independientes.
Mapa de dependencias
Esquema de interfaz de
Flujo de interacción: estados, validaciones, comentarios
Neighbouring tools — Gestión del pipeline y clientes
Preguntas frecuentes
¿Tengo que clasificar manualmente los archivos en carpetas?⌄
Can I get my files out?⌄
¿Funciona esto con las importaciones de Resume Parsing?⌄
¿Qué plan incluye Expertini Cloud?⌄
De un vistazo
- Incluido en todos los planes, con un almacenamiento que se amplía según el nivel
- Carpetas inteligentes con etiquetado inteligente, organizadas en el momento de la importación
- Los archivos se adjuntan a registros de candidatos reales, nunca quedan sueltos
- Sincronización con un solo clic en su propio Drive, OneDrive o Dropbox
- Utilizado habitualmente junto con el Procesamiento de CV
- Prueba gratuita de 14 días disponible
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