Exportación a Microsoft Excel
Un solo clic convierte candidatos, empleos, candidaturas, informes o clientes en un libro de trabajo .xlsx real en su OneDrive, a través de la conexión de Microsoft que ya tiene.
Todos los equipos de contratación utilizan en parte hojas de cálculo: informes para la junta directiva, informes de agencias, aprobaciones de ofertas, conciliaciones de plantilla. La cuestión es cómo llegan los datos allí. La exportación a Excel ofrece a cada lista en Expertini ATS una vía en un solo clic hacia un libro .xlsx auténtico, creado en su propio OneDrive dentro de una carpeta «Expertini ATS» y abierto en Excel exactamente como Excel espera: columnas reales, filas reales, sin sorpresas de codificación de CSV y sin el trajín de descargar y volver a subir.
Aprovecha la conexión de Microsoft que su organización ya ha establecido para el inicio de sesión, el calendario de Outlook, las reuniones de Teams y la copia de seguridad de OneDrive: sin permisos adicionales ni aplicaciones independientes. Excel, OneDrive y Microsoft 365 son marcas comerciales de Microsoft Corporation; la exportación utiliza la Graph API oficial de Microsoft en su propia cuenta, y los archivos que crea son suyos, en su almacenamiento, bajo las reglas de retención de su propia organización.
En esta página
01How to use it
Dondequiera que vea el botón de Excel —el Export Center, la base de datos de candidatos, los informes— haga clic en él y el ATS generará el libro de trabajo en el servidor y lo escribirá en OneDrive → Expertini ATS. La respuesta le enlaza directamente al archivo, ya listo para compartir con su equipo mediante las propias opciones para compartir de Microsoft. Si Microsoft aún no está conectado, el botón le redirige primero a la página de Conectores; el flujo guiado le indica qué falta en lugar de fallar silenciosamente.
02What exports today
Los candidatos (con puesto actual, ubicación, fuente y estado de consentimiento), el resumen de informes y las vistas de lista del Centro de exportación incluyen botones de Excel junto a sus equivalentes de Google Sheets: ambos ecosistemas reciben el mismo tratamiento. Cada exportación es una instantánea actualizada al instante de hacer clic, lo que la convierte en un registro de auditoría transparente: el archivo refleja exactamente lo que indicaba el sistema y en qué momento.
03Diseñado sin complementos ni macros
Los libros de trabajo son Office Open XML sencillos y conformes a los estándares —sin macros, sin complementos, sin referencias externas—, por lo que se abren limpiamente en Excel para la web, Excel de escritorio y cualquier otra aplicación que lea .xlsx. Los equipos de TI conscientes de la seguridad pueden tratarlos como archivos de datos inertes, porque eso es lo que son.
04Excel o Sheets, o ambos
Las organizaciones rara vez operan en un solo ecosistema. Cada superficie de exportación ofrece Google Sheets y Excel en paralelo, de modo que el seleccionador decide por archivo y no por política. Conecte uno o ambos; nada en el ATS presupone qué suite ofimática ha estandarizado.
Arquitectura y operaciones de la plataforma
A1Connection architecture
El modelo de conexión para esta integración se indica con total transparencia en su tarjeta: donde existe una API pública, se utiliza con su propia cuenta y consentimiento, y donde un proveedor requiere un acuerdo de colaboración, la página así lo indica en lugar de mostrar un botón de Conectar que no funcionaría.
Una vez disponibles, las credenciales siguen el estándar de la plataforma: cifrado en reposo, visualización de indicador de presencia y eliminación inmediata al desconectar.
A2Escribir semántica y flujo de datos
Cada movimiento de datos es una acción explícita con un resultado registrado. Las escrituras ocurren al hacer clic, o automáticamente solo donde haya habilitado una regla (el envío automático al contratar está desactivado de forma predeterminada, por proveedor). Las lecturas (importaciones de personas, cuentas o archivos) se ejecutan al presionar Importar, eliminan duplicados respecto a lo que ya tiene (clientes por nombre, personas por correo electrónico), omiten en lugar de sobrescribir e informan con precisión lo creado frente a lo omitido, por lo que volver a ejecutar cualquier importación es seguro por diseño.
Cada acción registra una fila en el historial de actividad de la aplicación (ats_app_activity): qué se ejecutó, cuándo, para qué registro y el resultado, incluido el texto de error literal del proveedor cuando algo falla. Los informes de uso dentro del ATS agregan ese mismo registro, por lo que la información de la integración y su funcionamiento real nunca discrepan.
Todo lo que sale de la ruta de la solicitud (difusión de notificaciones, entrega de webhooks, registro de actividad, correo electrónico) se ejecuta en subprocesos en segundo plano desatendidos. Un extremo externo lento nunca puede bloquear la interfaz, y un efecto secundario fallido se registra en lugar de reintentarse silenciosamente generando inconsistencias.
A3Consideraciones operativas
Las conexiones se establecen a nivel de organización y están restringidas a los roles de propietario y administrador; los seleccionadores utilizan las funciones que ofrece una conexión, pero no pueden conectarla, desconectarla ni reconfigurarla. Al desconectar se eliminan de inmediato las credenciales almacenadas y las funciones dependientes se detienen de forma visible, no silenciosa. Los datos ya importados siguen siendo suyos y editables.
Las personas importadas llegan marcadas como importadas con valores de privacidad predeterminados y conservadores: no se asume el consentimiento de nadie que no haya completado su formulario de postulación y se aplican los valores de retención predeterminados. Todo lo registrado es suyo para llevárselo: las exportaciones en CSV y la aplicación Data Export cubren los mismos repositorios que el propio producto consulta. La salida está tan abierta como la entrada — por diseño, no por concesión.
A4Ubicación en la topología de integración
Esta integración ya está activa en el catálogo. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa de dependencias
Esquema de interfaz de
Flujo de interacción: estados, validaciones, comentarios
Neighbouring connectors — Documents
Preguntas frecuentes
Where do the files go?⌄
¿Necesito un nuevo permiso de Microsoft?⌄
¿Los archivos son libros de Excel reales o archivos CSV renombrados?⌄
¿Está Expertini afiliada a Microsoft?⌄
Does it cost extra?⌄
De un vistazo
- Libros .xlsx reales, no archivos CSV renombrados
- Creado directamente en su carpeta "Expertini ATS" de OneDrive
- Candidatos, informes y listas del Centro de exportación incluidos
- El mismo modelo de un solo clic que Google Sheets: ambos ecosistemas en igualdad de condiciones
- Sin macros ni complementos: archivos limpios y conformes a los estándares
- Utiliza su conexión existente de Microsoft, sin nuevos permisos
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