Salesforce
Bidireccional con su Salesforce: envíe contrataciones como contactos del CRM, importe sus Cuentas como clientes, vuelva a exportar sus clientes y convierta contactos de Salesforce en candidatos evaluables del ATS, todo bajo sus propias credenciales de inicio de sesión.
Para miles de agencias de selección de personal, Salesforce es el sistema de registro de las relaciones con los clientes, y cada contratación que cierra su equipo merece registrarse allí sin necesidad de volver a introducir datos. La integración de Salesforce para Expertini ATS conecta el inicio de sesión de Salesforce de su propia organización mediante el flujo OAuth estándar y transfiere los candidatos contratados a Salesforce como registros de Contacto: nombre, correo electrónico y puesto, exactamente donde los equipos de cuentas los esperan.
La conexión es transparente y mínima: Expertini solo solicita acceso a la API y la capacidad de renovarlo, sin permisos de marketing ni autorizaciones generales. Envíe una contratación manualmente desde la página de Evaluación y HRIS con el selector de candidatos de búsqueda predictiva, o active el envío automático para que cada oferta aceptada cree el contacto de forma automática. Cada envío queda registrado en el historial de actividad de su ATS, vinculado al expediente del candidato correspondiente.
En esta página
- La brecha que esto soluciona: colocaciones invisibles para los equipos de cuentas
- How the connection works
- Sincronización bidireccional: sus datos de Salesforce trabajando dentro del ATS
- Incluido en la suscripción
- Connection architecture
- Escribir semántica y flujo de datos
- Consideraciones operativas
- Ubicación en la topología de integración
- Esquema de interfaz y flujo de interacción
- Preguntas frecuentes
01La brecha que esto soluciona: colocaciones invisibles para los equipos de cuentas
Cuando las contrataciones residen únicamente en el ATS, las personas que gestionan la relación con los clientes se enteran tarde. Enviar cada contratación a Salesforce como contacto sitúa los resultados de selección en el CRM con el que sus equipos de cuentas ya trabajan, asociados a las cuentas, oportunidades y seguimientos que gestionan allí.
02How the connection works
Conéctese una sola vez en la página de Conexiones dentro de la aplicación con las credenciales de Salesforce de su organización; la pantalla de consentimiento de OAuth muestra con precisión lo que se solicita. La URL de su instancia de Salesforce se captura automáticamente, los tokens se actualizan de forma silenciosa y desconectar en cualquiera de los dos sistemas revoca el acceso de inmediato. Los envíos de datos están disponibles de forma manual (con autorrellenado de candidatos) y automática al aceptar una oferta, ambos registrados con enlaces directos al candidato.
03Sincronización bidireccional: sus datos de Salesforce trabajando dentro del ATS
La conexión permite tanto la lectura como la escritura, y ahí es donde radica el verdadero ahorro de tiempo. La importación traslada sus cuentas de Salesforce al Client CRM de Expertini como clientes potenciales (emparejados por nombre, sin sobrescribir nada y con total seguridad para volver a ejecutarse), de modo que la cartera comercial de una agencia está disponible en el ATS desde el primer día en lugar de tener que reescribirse durante un mes. La exportación funciona en sentido inverso: los clientes creados en el ATS se convierten en cuentas en Salesforce, deduplicadas respecto a lo que ya existe allí, manteniendo ambos sistemas actualizados sin necesidad de copiar y pegar. Además, la importación de contactos transforma sus contactos de Salesforce en candidatos del ATS, lo cual es fundamental porque no terminan en una lista estática, sino en una base de datos de candidatos real con análisis de CV, búsqueda de texto completo y puntuación de currículums incorporada: el contacto del CRM de ayer se convierte en el candidato evaluado y preseleccionable de mañana para una vacante activa.
Cada dirección es una acción deliberada que usted activa: botones de importación y exportación en la página de Clientes y la suite de CRM, nunca una sincronización en segundo plano no solicitada. Cada ejecución informa con exactitud de lo que se ha creado y lo que se ha omitido, cada acción queda registrada con enlaces a los registros y la desconexión desde cualquiera de las partes cancela el acceso al instante. Sus datos, en ambas direcciones, bajo su control.
04Incluido en la suscripción
La integración con Salesforce forma parte del plan Business; los conectores de CRM, ERP y contabilidad se encuentran en el plan para empresas, sin tarifas por envío de datos ni recargos adicionales por conector. Consulte todas las opciones en la página de integraciones.
Arquitectura y operaciones de la plataforma
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (credenciales del cliente en el cuerpo de la solicitud del token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
El ciclo de vida del token se gestiona en un único punto de control: la caducidad activa una actualización automática, los tokens de actualización renovados se conservan y una actualización que el proveedor rechaza se muestra como un aviso visible de reconexión, nunca como funciones inactivas en silencio. La revocación funciona desde ambos lados: desconecte aquí o revoque en los ajustes de seguridad del propio proveedor.
A2Escribir semántica y flujo de datos
Cada movimiento de datos es una acción explícita con un resultado registrado. Las escrituras ocurren al hacer clic, o automáticamente solo donde haya habilitado una regla (el envío automático al contratar está desactivado de forma predeterminada, por proveedor). Las lecturas (importaciones de personas, cuentas o archivos) se ejecutan al presionar Importar, eliminan duplicados respecto a lo que ya tiene (clientes por nombre, personas por correo electrónico), omiten en lugar de sobrescribir e informan con precisión lo creado frente a lo omitido, por lo que volver a ejecutar cualquier importación es seguro por diseño.
Cada acción registra una fila en el historial de actividad de la aplicación (ats_app_activity): qué se ejecutó, cuándo, para qué registro y el resultado, incluido el texto de error literal del proveedor cuando algo falla. Los informes de uso dentro del ATS agregan ese mismo registro, por lo que la información de la integración y su funcionamiento real nunca discrepan.
Todo lo que sale de la ruta de la solicitud (difusión de notificaciones, entrega de webhooks, registro de actividad, correo electrónico) se ejecuta en subprocesos en segundo plano desatendidos. Un extremo externo lento nunca puede bloquear la interfaz, y un efecto secundario fallido se registra en lugar de reintentarse silenciosamente generando inconsistencias.
A3Consideraciones operativas
Las conexiones se establecen a nivel de organización y están restringidas a los roles de propietario y administrador; los seleccionadores utilizan las funciones que ofrece una conexión, pero no pueden conectarla, desconectarla ni reconfigurarla. Al desconectar se eliminan de inmediato las credenciales almacenadas y las funciones dependientes se detienen de forma visible, no silenciosa. Los datos ya importados siguen siendo suyos y editables.
Las personas importadas llegan marcadas como importadas con valores de privacidad predeterminados y conservadores: no se asume el consentimiento de nadie que no haya completado su formulario de postulación y se aplican los valores de retención predeterminados. Todo lo registrado es suyo para llevárselo: las exportaciones en CSV y la aplicación Data Export cubren los mismos repositorios que el propio producto consulta. La salida está tan abierta como la entrada — por diseño, no por concesión.
A4Ubicación en la topología de integración
Esta integración ya está activa en el catálogo. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa de dependencias
Esquema de interfaz de
Flujo de interacción: estados, validaciones, comentarios
Flujo de seguridad OAuth 2.0 de — Salesforce
Neighbouring connectors — Gestión de relaciones con los clientes
Preguntas frecuentes
¿Puedo conectar Salesforce hoy mismo?⌄
¿Qué crea Expertini en Salesforce?⌄
¿Qué permisos solicita la integración?⌄
¿Puedo importar mis datos de Salesforce AL ATS?⌄
Is there an extra fee?⌄
De un vistazo
- Disponible hoy: conéctese desde el centro de la aplicación
- Contrataciones transferidas como registros de contacto de Salesforce
- Importe cuentas como clientes · vuelva a exportar clientes — sin duplicados en ambas direcciones
- Los contactos de Salesforce se convierten en candidatos evaluables en su propia base de datos
- Envío automático opcional con cada oferta aceptada
- Registro de cada acción, vinculada a los registros en los que ha intervenido
- Sin comisiones por publicación por parte del ATS
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