Microsoft Dynamics 365
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft Dynamics 365

Envíe las nuevas contrataciones desde su ATS a Dynamics 365 como contactos de Dataverse, a través de su propia conexión de Microsoft, sin credenciales adicionales.

4 min de lectura · Actualizado en julio de 2026 · Redacción de Expertini

Las organizaciones que gestionan sus operaciones en Microsoft Dynamics 365 suelen gestionar también sus identidades en Microsoft Entra, y esa es precisamente la vía que sigue esta integración. Conecte Microsoft una sola vez en Expertini ATS, añada la URL de su entorno de Dataverse y los candidatos contratados podrán enviarse a Dynamics 365 como registros de Contacto; el nombre, el correo electrónico y el puesto se integrarán directamente donde ya se encuentran sus procesos posteriores (incorporación, facturación, listas de marketing).

La configuración es deliberadamente transparente sobre el funcionamiento de Dynamics: la autenticación reutiliza la propia conexión de Microsoft de su organización redimensionada a su entorno de Dataverse, por lo que el acceso se rige por su gestión de identidades; sin credenciales compartidas ni cuentas no autorizadas. La integración está en acceso anticipado: desarrollada según la Web API documentada de Dataverse de Microsoft y verificada por inquilino con cada cliente, porque los entornos de Dynamics varían y no pretendemos afirmar lo contrario. Los datos de origen están listos hoy mismo: el seguimiento de comisiones en el Client CRM, la generación de ofertas y los informes de auditoría en PDF se incluyen de forma nativa en una única suscripción.

01La brecha que esto cierra: contrataciones invisibles para el ERP

Cuando la actividad de contratación reside fuera del ERP, operaciones y finanzas descubren las incorporaciones tarde: a través de correos electrónicos y hojas de cálculo en lugar de registros. Transferir cada nueva contratación a Microsoft Dynamics 365 como Contacto sitúa los resultados de la selección donde ya se ejecutan sus procesos empresariales, en el mismo instante en que suceden.

02How the connection works

Dos pasos, ambos dentro de su ATS: conecte Microsoft 365 en la página de Conexiones (la misma conexión que alimenta Outlook Calendar, Teams y OneDrive), y luego introduzca la URL de su entorno de Dataverse —que se encuentra en el Centro de administración de Power Platform en Entornos— en la página de Dynamics 365. El ATS verifica la conexión con el endpoint WhoAmI de Dataverse antes de guardar, y cada envío queda registrado en el registro de actividad de su aplicación. Si su inquilino restringe el consentimiento, la página proporciona a su administrador un enlace de consentimiento en un solo clic.

03Sincronización bidireccional con su Dataverse

El conector también lee datos: la importación traslada sus cuentas de Dynamics a Client CRM de Expertini como clientes potenciales (con coincidencia por nombre, sin sobrescribir nunca y seguro para volver a ejecutarse), la exportación crea sus clientes del ATS como cuentas de Dynamics deduplicadas frente a las existentes, y la importación de contactos convierte los contactos de Dynamics en candidatos en la propia base de datos de Expertini, donde el análisis de CV, la búsqueda y la puntuación de currículums se les aplican como a cualquier solicitante. Cada dirección es un botón que se activa con un informe por ejecución, cada acción queda registrada y el acceso siempre se rige por sus propias políticas de identidad de Microsoft.

04Acceso anticipado con alcance transparente

Los entornos de Dynamics están fuertemente personalizados según cada organización, por lo que el conector incluye los componentes universales (operaciones de Contacto y Cuenta a través de la Web API documentada de Dataverse) y lo verificamos conjuntamente en su tenant. ¿Necesita eventos de colocación en otros sistemas de Microsoft? La aplicación Webhooks en vivo puede enviar mediante POST cada evento de contratación al middleware que gestione su equipo. El progreso se publica en Novedades.

Notas de ingeniería

Arquitectura y operaciones de la plataforma

A1Connection architecture

Se trata de una conexión directa con un sistema que usted aloja o gestiona directamente: el formulario toma la URL y las credenciales de su instancia, las verifica con una llamada en tiempo real antes de guardar nada y almacena las claves cifradas en reposo. Las páginas de conexión muestran el estado («conectado», «guardado ✓»), nunca los valores en sí.

Dado que la credencial es suya, la rotación está en sus manos: sustituya la clave en su propio sistema, pegue la nueva aquí y la verificación en tiempo real la confirmará antes de sobrescribir la anterior. Al desconectar se elimina de inmediato la credencial almacenada.

A2Escribir semántica y flujo de datos

Cada movimiento de datos es una acción explícita con un resultado registrado. Las escrituras ocurren al hacer clic, o automáticamente solo donde haya habilitado una regla (el envío automático al contratar está desactivado de forma predeterminada, por proveedor). Las lecturas (importaciones de personas, cuentas o archivos) se ejecutan al presionar Importar, eliminan duplicados respecto a lo que ya tiene (clientes por nombre, personas por correo electrónico), omiten en lugar de sobrescribir e informan con precisión lo creado frente a lo omitido, por lo que volver a ejecutar cualquier importación es seguro por diseño.

Cada acción registra una fila en el historial de actividad de la aplicación (ats_app_activity): qué se ejecutó, cuándo, para qué registro y el resultado, incluido el texto de error literal del proveedor cuando algo falla. Los informes de uso dentro del ATS agregan ese mismo registro, por lo que la información de la integración y su funcionamiento real nunca discrepan.

Todo lo que sale de la ruta de la solicitud (difusión de notificaciones, entrega de webhooks, registro de actividad, correo electrónico) se ejecuta en subprocesos en segundo plano desatendidos. Un extremo externo lento nunca puede bloquear la interfaz, y un efecto secundario fallido se registra en lugar de reintentarse silenciosamente generando inconsistencias.

A3Consideraciones operativas

Las conexiones se establecen a nivel de organización y están restringidas a los roles de propietario y administrador; los seleccionadores utilizan las funciones que ofrece una conexión, pero no pueden conectarla, desconectarla ni reconfigurarla. Al desconectar se eliminan de inmediato las credenciales almacenadas y las funciones dependientes se detienen de forma visible, no silenciosa. Los datos ya importados siguen siendo suyos y editables.

Las personas importadas llegan marcadas como importadas con valores de privacidad predeterminados y conservadores: no se asume el consentimiento de nadie que no haya completado su formulario de postulación y se aplican los valores de retención predeterminados. Todo lo registrado es suyo para llevárselo: las exportaciones en CSV y la aplicación Data Export cubren los mismos repositorios que el propio producto consulta. La salida está tan abierta como la entrada — por diseño, no por concesión.

A4Ubicación en la topología de integración

Esta integración ya está activa en el catálogo. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa de dependencias

Connection typedirecto: URL y credenciales de su instancia, verificadas en tiempo real antes de guardar
Secrets at restcifrado; la interfaz muestra indicadores de presencia, nunca valores
Action journalats_app_activity: una fila por acción, errores del proveedor de forma literal
Auto-push rulesdesactivado por defecto, por proveedor, cada ejecución registrada
Registry statuslive

Esquema de interfaz de

Esquema estructural de la interfaz: paneles, jerarquía y posibilidades de interacción. Un contrato, no una captura de pantalla.
Tarjeta de conexión
● conectado — indicador de presencia
permisos: mínimo requerido desconectar
Acciones
envío — clic explícitoimportación — desduplicada
Diario de actividad
Fig. 1 — Microsoft Dynamics 365: esquema estructural de la interfaz. Los paneles y estados constituyen el contrato; los datos mostrados son provisionales.

Flujo de interacción: estados, validaciones, comentarios

Cada estado a continuación se aplica en el servidor; la interfaz lo reporta, no lo decide.
Enter URL + credentialsu propia instancia, su propia clave
Live verificationuna llamada real debe realizarse con éxito antes de que se almacene nada
Encrypted storesecretos en reposo; visualización del indicador de presencia
Explicit actionsenvíe / importe / facture con un solo clic
Journalfila por acción, errores del proveedor textualmente
Fallo de verificación → se muestra la respuesta del propio proveedor; no se guarda nadaCredencial rotada → pegue la nueva; se verifica antes de sobrescribirDesconectar → credencial eliminada inmediatamente
Fig. 2 — flujo de interacción: azul marino = estados, dorado = validaciones aplicadas por el servidor, verde = resultados confirmados; las etiquetas enumeran los casos especiales y sus respuestas.

Neighbouring connectors — Gestión de relaciones con los clientes

Los estados provienen del registro en tiempo real — explore el catálogo completo →

Preguntas frecuentes

¿Puedo conectar Dynamics 365 hoy mismo?
Sí: conecte Microsoft 365 en la página de Conexiones y, a continuación, añada la URL de su entorno de Dataverse en la página de Dynamics 365. La conexión se verifica en tiempo real antes de guardarse.
¿Qué hace la integración?
Envía los candidatos contratados a su entorno de Microsoft Dynamics 365 como registros de Contacto — desde la página de Dynamics o el envío de nuevas contrataciones de la página de Evaluación y HRIS —, registrando cada acción en el historial de actividad de su ATS.
¿Utilizará esto nuestra identidad existente de Microsoft?
Sí: la autenticación reutiliza la propia conexión de Microsoft de su organización, reasignada a su entorno de Dataverse, y se rige por sus propias políticas de identidad y permisos, sin credenciales independientes.
¿Qué ocurre si nuestro tenant no ha dado su consentimiento para el acceso a Dynamics?
La prueba de conexión lo detecta y muestra un enlace con un solo clic para el consentimiento de administración de su inquilino de Microsoft: concédalo una vez y toda la organización quedará desbloqueada.

De un vistazo

  • Disponible en acceso anticipado: conéctese desde el centro de la aplicación
  • Nuevas contrataciones enviadas como registros de contactos de Dataverse
  • Importe cuentas como clientes · vuelva a exportar clientes · contactos como candidatos
  • Autenticación a través de su propia conexión de Microsoft
  • Conexión verificada con WhoAmI antes de guardarse
  • Cada envío se registra en el historial de actividad de su ATS
  • Sin tarifas de ATS por puesto por parte de Expertini

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