Migrate from iCIMS to Expertini ATS
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrate from iCIMS to Expertini ATS

Move your jobs, candidates, and live pipeline out of iCIMS and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.

3 min de lectura · Actualizado en julio de 2026 · Redacción de Expertini

Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in iCIMS is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of iCIMS is a well-trodden one, not a special case.

This page is the iCIMS-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; iCIMS is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.

En esta página

  1. Get your data out of iCIMS
  2. Adáptelo al JSON de muestra
  3. Upload in safe batches
  4. What lands where
  5. Esquema de interfaz y flujo de interacción
  6. Preguntas frecuentes

¿Desde qué sistema está realizando la migración?

Escriba para buscar; al seleccionar un proveedor se abrirá su guía de migración específica. Todas las vías conducen al mismo importador, con los mismos límites transparentes por lote y reglas de desduplicación.

Mapa de dependencias — qué se importa exactamente

Jobstítulo, descripción, ubicación, tipo, categoría, salario, niveles de experiencia y formación: llegan como BORRADORES, nada se publica por accidente
Candidatesnombre, correo electrónico, teléfono, puesto, ubicación, habilidades, notas; directo a la reserva de talento, sin duplicados por correo electrónico
Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — reconstruye su embudo; los nombres de fases externos ("phone screen", "offered", "onsite"…) se asignan automáticamente, los no reconocidos van a Applied
Batch limits500 empleos y 2,000 candidatos por carga — divida las exportaciones más grandes; los duplicados se omiten, por lo que los lotes superpuestos son seguros
CVsno se transfieren a través de JSON; los candidatos importados conservan el texto de su perfil y los CV se pueden añadir a los expedientes en cualquier momento

Esquema de interfaz de

Esquema estructural de la interfaz: paneles, jerarquía y posibilidades de interacción. Un contrato, no una captura de pantalla.
Su ATS actual
Exportación CSV / JSON / API
Configuración → Exportación de datos, o consulte a soporte; los datos son legalmente suyos.
→
El contrato JSON de muestra
jobs[]candidates[]applications[]
Los nombres de los campos deben coincidir exactamente con la muestra; cualquier elemento adicional se ignora. Reestructure con una hoja de cálculo, un pequeño script o cualquier asistente inteligente: «convertir a este formato».
→
Dentro de Expertini ATS
empleos → borradores candidatos → reserva de talento solicitudes → embudo, etapas asignadas
Desduplicado por correo electrónico · nada se publica sin su confirmación.
Fig. 1 — el flujo de migración: exporte desde su sistema actual, adapte al contrato JSON de muestra, importe con deduplicación y mapeo automático de etapas.

Flujo de interacción: estados, validaciones, comentarios

Cada estado a continuación se aplica en el servidor; la interfaz lo reporta, no lo decide.
Export from iCIMSExportación en CSV/JSON/API: generalmente en Configuración → Exportación de datos, o consulte al servicio de asistencia; legalmente, los datos son suyos
Reestructurar según el JSON de muestraguardar la hoja de cálculo como JSON, un pequeño script, o pegar ambos archivos en un asistente inteligente: «convertir a este formato»
Upload & validatelos nombres de los campos deben coincidir con la muestra; se ignorará cualquier elemento adicional y se indicarán los errores
Dedupe + stage mappingcandidatos emparejados por correo electrónico; los nombres de fases externas se asignan a su proceso de selección automáticamente
Working pipelinevacantes como borradores, reserva de talento nutrida, embudo reconstruido: revise y luego publique
Supera el límite por lote → divida el archivo; los lotes superpuestos son seguros porque los duplicados se omitenNombre de etapa desconocido → se ubica en Postulado, nunca se pierdeDiscrepancia en el nombre del campo → error de validación identificado; no se importa nada parcialmenteLos puestos se importan como borradores: nada se publica sin su confirmaciónLos CV no se pueden incluir en JSON; adjúntelos a los registros importados posteriormente
Fig. 2 — flujo de interacción: azul marino = estados, dorado = validaciones aplicadas por el servidor, verde = resultados confirmados; las etiquetas enumeran los casos especiales y sus respuestas.

01Get your data out of iCIMS

Export jobs and candidates from iCIMS — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.

02Adáptelo al JSON de muestra

El importador acepta una estructura JSON sencilla y documentada con tres matrices: vacantes, candidatos y postulaciones. Una hoja de cálculo con un paso para guardar como JSON funciona; un pequeño script funciona; y el camino más rápido para la mayoría de los equipos es pegar su exportación y nuestro archivo de ejemplo en cualquier asistente inteligente con la instrucción «convertir a este formato». Los nombres de los campos deben coincidir exactamente con el ejemplo; cualquier elemento adicional se ignora, por lo que las exportaciones con datos excedentes son válidas tal cual.

03Upload in safe batches

Cargue los archivos en la página de importación de la aplicación. Límites por carga: 500 empleos y 2.000 candidatos; divida las exportaciones más grandes en lotes. Los duplicados se omiten, no se duplican, por lo que los lotes superpuestos son seguros y volver a ejecutar una carga tras una corrección no tiene coste alguno. Los errores de validación indican el campo exacto en lugar de fallar silenciosamente.

04What lands where

Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: iCIMS's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.

Preguntas frecuentes

Do I need iCIMS's permission or help to migrate?⌄
No. Usted exporta sus propios datos con la función de exportación que tienen todos los clientes, los adapta al formato de muestra y los carga. No se requieren claves de API, cooperación del proveedor ni periodos de solapamiento.
¿Se publicará algo durante la importación?⌄
No. Las ofertas de empleo se importan como borradores y se publican solo cuando usted lo decida. Los candidatos y las solicitudes son registros internos — no se envía ningún correo electrónico a nadie durante una importación.
¿Qué ocurre con las etapas de mi proceso de selección?⌄
Los nombres de las etapas de otros sistemas se asignan automáticamente a su pipeline («phone screen», «offered», «onsite» y muchos más son reconocidos). Los nombres no reconocidos se ubican en Applied en lugar de perderse.
What about CVs?⌄
Los archivos de CV no pueden incluirse dentro del JSON. Los candidatos importados conservan el texto de su perfil (con capacidad de búsqueda inmediata), y usted puede adjuntar archivos de CV a cualquier registro posteriormente, ya sea de forma individual o mediante la carga masiva de currículums.
Is Expertini affiliated with iCIMS?⌄
No. iCIMS is a trademark of its owner. This page describes Expertini's own import tool receiving a standard data export that belongs to you.

De un vistazo

  • Ofertas de empleo, candidatos y el embudo activo: los tres se migran
  • Los empleos llegan como borradores; nada se publica sin su confirmación
  • Candidatos deduplicados por correo electrónico: las nuevas ejecuciones son seguras
  • Los nombres de fases externas se asignan automáticamente; los no reconocidos van a Solicitud enviada
  • 500 empleos / 2.000 candidatos por subida; divida en lotes las exportaciones más grandes
  • Sin necesidad de cooperación del proveedor, claves de API ni periodos de solapamiento

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