SMTP personalizado
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SMTP personalizado

Envíe correos a los candidatos desde su propio dominio mediante su propio servidor SMTP: Google Workspace, Microsoft 365 o cualquier proveedor estándar.

3 min de lectura · Actualizado en julio de 2026 · Redacción de Expertini

El primer correo electrónico que un candidato recibe de usted marca la pauta para todo lo que sigue, y un correo procedente de una dirección genérica de plataforma en lugar del dominio de su empresa la debilita de inmediato. La aplicación de SMTP personalizado enruta todos los correos electrónicos para candidatos a través de su propio servidor de correo, por lo que las invitaciones a entrevistas, las actualizaciones y las ofertas llegan desde usted@suempresa.com, autenticadas por la reputación de su propio dominio.

La brecha que esto cubre es doble: marca y entregabilidad. Los candidatos confían y reconocen el correo de la empresa a la que se postularon, y los proveedores de correo confían en los mensajes de dominios con registros SPF y DKIM adecuados, que el dominio de su empresa ya posee si utiliza Google Workspace, Microsoft 365 o cualquier proveedor estándar. Conectar su servidor SMTP solo requiere los cuatro datos estándar: host, puerto, nombre de usuario y contraseña; a partir de ese momento, todos los correos electrónicos a candidatos enviados por el ATS se canalizan a través de él. Está incluido en su suscripción sin tarifas por correo electrónico; utiliza el servicio de correo por el que ya paga y el historial de envíos permanece en su propio proveedor. En combinación con el programador de entrevistas, toda la conversación con el candidato se lleva a cabo bajo su propio nombre.

01Funciona con el correo que ya utiliza

Google Workspace, Microsoft 365 y todos los proveedores estándar de correo electrónico ofrecen credenciales SMTP. Introduzca su host, puerto, nombre de usuario y contraseña en los ajustes del ATS, envíe el correo de prueba y habrá terminado. No es necesario adoptar ningún producto de correo propietario ni realizar cambios complejos en el DNS más allá de lo que su proveedor ya haya configurado para su correo corporativo habitual.

02La entregabilidad depende de su dominio

El correo electrónico autenticado mediante los registros SPF y DKIM de su propio dominio hereda la reputación que su correo empresarial ya se ha ganado. Esto es fundamental en los momentos en que la selección de personal menos puede permitirse un mensaje perdido: una confirmación de entrevista que nunca llega a la bandeja de entrada resulta en una incomparecencia; un correo de oferta no recibido puede significar una contratación perdida. Realizar envíos desde su propia infraestructura mantiene esos mensajes dentro de la reputación que su proveedor conserva.

03Credenciales gestionadas con el máximo cuidado

Su contraseña SMTP se almacena para los envíos y nunca se devuelve al navegador; la interfaz únicamente indica que las credenciales están configuradas. El envío de correos electrónicos se ejecuta en segundo plano para que un servidor de correo lento nunca haga esperar a un seleccionador. Revise lo que se incluye en cada nivel en la página de precios; el SMTP personalizado no conlleva cargos por mensaje por parte de Expertini.

Notas de ingeniería

Arquitectura y operaciones de la plataforma

A1Connection architecture

Esta aplicación se basa en la configuración: la plataforma procesa directamente lo que usted guarda, sin vincular ninguna cuenta de terceros. Los ajustes se validan al guardar, se almacenan por organización y surten efecto en la siguiente solicitud.

Los cambios son inmediatos y reversibles; eliminar la configuración desactiva el comportamiento de forma visible. Como en todos los conectores, los datos confidenciales (si existen) se almacenan cifrados y se muestran únicamente como indicadores de presencia.

A2Escribir semántica y flujo de datos

Cada movimiento de datos es una acción explícita con un resultado registrado. Las escrituras ocurren al hacer clic, o automáticamente solo donde haya habilitado una regla (el envío automático al contratar está desactivado de forma predeterminada, por proveedor). Las lecturas (importaciones de personas, cuentas o archivos) se ejecutan al presionar Importar, eliminan duplicados respecto a lo que ya tiene (clientes por nombre, personas por correo electrónico), omiten en lugar de sobrescribir e informan con precisión lo creado frente a lo omitido, por lo que volver a ejecutar cualquier importación es seguro por diseño.

Cada acción registra una fila en el historial de actividad de la aplicación (ats_app_activity): qué se ejecutó, cuándo, para qué registro y el resultado, incluido el texto de error literal del proveedor cuando algo falla. Los informes de uso dentro del ATS agregan ese mismo registro, por lo que la información de la integración y su funcionamiento real nunca discrepan.

Todo lo que sale de la ruta de la solicitud (difusión de notificaciones, entrega de webhooks, registro de actividad, correo electrónico) se ejecuta en subprocesos en segundo plano desatendidos. Un extremo externo lento nunca puede bloquear la interfaz, y un efecto secundario fallido se registra en lugar de reintentarse silenciosamente generando inconsistencias.

A3Consideraciones operativas

Las conexiones se establecen a nivel de organización y están restringidas a los roles de propietario y administrador; los seleccionadores utilizan las funciones que ofrece una conexión, pero no pueden conectarla, desconectarla ni reconfigurarla. Al desconectar se eliminan de inmediato las credenciales almacenadas y las funciones dependientes se detienen de forma visible, no silenciosa. Los datos ya importados siguen siendo suyos y editables.

Las personas importadas llegan marcadas como importadas con valores de privacidad predeterminados y conservadores: no se asume el consentimiento de nadie que no haya completado su formulario de postulación y se aplican los valores de retención predeterminados. Todo lo registrado es suyo para llevárselo: las exportaciones en CSV y la aplicación Data Export cubren los mismos repositorios que el propio producto consulta. La salida está tan abierta como la entrada — por diseño, no por concesión.

A4Ubicación en la topología de integración

Esta integración ya está activa en el catálogo. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa de dependencias

Connection typebasado en configuración (sin cuenta de terceros)
Secrets at restcifrado; la interfaz muestra indicadores de presencia, nunca valores
Action journalats_app_activity: una fila por acción, errores del proveedor de forma literal
Auto-push rulesdesactivado por defecto, por proveedor, cada ejecución registrada
Registry statuslive

Esquema de interfaz de

Esquema estructural de la interfaz: paneles, jerarquía y posibilidades de interacción. Un contrato, no una captura de pantalla.
Tarjeta de conexión
● conectado — indicador de presencia
permisos: mínimo requerido desconectar
Acciones
envío — clic explícitoimportación — desduplicada
Diario de actividad
Fig. 1 — SMTP personalizado: esquema estructural de la interfaz. Los paneles y estados constituyen el contrato; los datos mostrados son provisionales.

Flujo de interacción: estados, validaciones, comentarios

Cada estado a continuación se aplica en el servidor; la interfaz lo reporta, no lo decide.
Open app pagesolo el propietario/administrador para realizar cambios
Save settingsvalidado al guardar (formato, comprobaciones en vivo cuando sea posible)
In effectla siguiente solicitud utiliza la nueva configuración
Journalacciones registradas en la actividad de la aplicación
Valor no válido → error de validación identificado; no se guarda nada parcialmenteConfiguración eliminada → el comportamiento se detiene de forma visibleSecretos → solo indicadores de presencia, nunca se vuelven a mostrar
Fig. 2 — flujo de interacción: azul marino = estados, dorado = validaciones aplicadas por el servidor, verde = resultados confirmados; las etiquetas enumeran los casos especiales y sus respuestas.

Neighbouring connectors — Email & Sending

SMTP personalizadothis page Mailchimplive SendGridlive
Los estados provienen del registro en tiempo real — explore el catálogo completo →

Preguntas frecuentes

¿Qué proveedores de correo electrónico son compatibles?
Cualquier proveedor con acceso SMTP estándar: Google Workspace y Microsoft 365 son los casos habituales, pero cualquier servidor que le proporcione host, puerto, usuario y contraseña SMTP funcionará.
¿Mejorará esto la entregabilidad del correo electrónico?
El correo enviado a través de su propio dominio utiliza la autenticación SPF y DKIM que su proveedor ya mantiene, por lo que los correos electrónicos dirigidos a los candidatos heredan la reputación establecida de su dominio en lugar de la de una plataforma compartida.
¿Están seguras mis credenciales SMTP?
Las credenciales se almacenan únicamente para el envío y nunca se devuelven al navegador; las páginas de configuración muestran un indicador de presencia, no la contraseña en sí.
¿Cobra Expertini por cada correo electrónico enviado?
No. La aplicación está incluida en su suscripción. Cualquier límite de envío que aplique corresponde a su propio proveedor de correo electrónico, conforme al servicio que ya le abona.

De un vistazo

  • Correo electrónico para candidatos desde su propio dominio
  • Funciona con Google Workspace, Microsoft 365 y cualquier servidor SMTP
  • Configuración estándar de cuatro campos con envío de prueba
  • Hereda la reputación de SPF y DKIM de su dominio
  • Las credenciales nunca se vuelven a mostrar en el navegador
  • Sin cargos por correo electrónico por parte de Expertini

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